Quản lý kho xuất nhập tồn
- Ghi nhận mọi lịch sử giao dịch liên quan đến quản lý kho như: nhập – xuất – tồn – chuyển kho, dễ dàng theo dõi và đối chiếu
- Hỗ trợ tốt các cơ sở, doanh nghiệp có nhiều kho lưu trữ với nghiệp vụ phức tạp
- Nâng cấp quá trình quản lý kho từ ghi nhận giấy tờ lên ghi nhận tự động theo thao tác
- Mọi hoạt động được ghi nhận và thông báo nhanh chóng, minh bạch tới các bộ phận liên quan
- Quản lý chuỗi quy trình xuyên suốt: mua hàng - nhập kho - bán hàng - xuất kho - kiểm kê kho
- Hỗ trợ trong việc tính lợi nhuận hàng hóa mua vào bán ra
- Hỗ trợ lập kế hoạch phân phối và lưu thông hàng hóa
- Thao tác đơn giản, đồng bộ tức thời trên PC, APP Android, iOs
Quản lý kho xuất nhập tồn
Quản lý kho hàng không giới hạn
Kiểm soát các kho hàng theo tên kho và mã kho tùy chỉnh và riêng biệt
Cho phép bảo mật thông tin kho trong giới hạn phạm vi những người liên quan
Dễ dàng tìm kiếm và tra cứu thông tin kho hàng
Phân loại và lưu trữ hàng hóa tại từng kho hàng khác nhau
Thiết lập quy trình duyệt kho chặt chẽ
Linh hoạt cài đặt BẬT/ TẮT quy trình duyệt kho
Tùy chỉnh quy trình duyệt chi tiết tại từng kho hàng
Thiết lập chi tiết 3 quy trình duyệt kho cụ thể: nhập - xuất - kiểm kho
Dễ dàng chỉ định người kiểm duyệt cuối cùng
Mở rộng thêm nhân viên kiểm duyệt/ xác nhận tại trong mỗi quy trình
Kiểm soát quy trình nhập hàng hóa vào kho
Cập nhật tăng số lượng hàng hóa khi nhập hàng hóa
▪️ Không áp dụng quy trình duyệt: tự động cập nhật tăng theo số lượng nhập vào
▪️ Áp dụng quy trình duyệt: số lượng hàng hóa trong kho được cập nhập tăng khi phiếu nhập kho được duyệt
▪️ Không thể chỉnh sửa phiếu nhập kho sau khi duyệt
4 cách cập nhật thông tin hàng hóa vào kho trên hệ thống:
Cách 1: Nhập kho thông qua upload đơn hàng mua
Cách 2: Nhập kho bằng cách thêm mới đơn hàng mua
Cách 3: Nhập kho trực tiếp tại màn hình “Nhập kho”
Cách 4: Nhập kho thông qua upload phiếu kiểm kho
Kiểm soát quy trình xuất hàng hóa khỏi kho
Cập nhật giảm số lượng hàng hóa khi nhập hàng hóa
Không áp dụng quy trình duyệt: tự động cập nhật giảm theo số lượng xuất ra
Áp dụng quy trình duyệt: số lượng hàng hóa trong kho được cập nhập giảm khi phiếu xuất kho được duyệt
Không thể chỉnh sửa phiếu xuất kho sau khi duyệt
2 cách cập nhật thông tin hàng hóa xuất kho khỏi hệ thống:
Cách 1: Xuất kho trực tiếp từ đơn hàng bán
Cách 2: Xuất kho theo sản phẩm
Quản lý tồn kho chặt chẽ, giảm thất thoát
Theo dõi số lượng tồn kho theo thời gian thực
Dễ dàng kiểm tra tồn kho đồng thời tại nhiều kho hàng
Check nhanh chóng sản phẩm còn hàng hay không ngay khi lên đơn hàng
Truy xuất thông tin tồn kho dưới dạng excel chỉ bằng 1 cú click chuột
Giám sát quy trình chuyển kho nội bộ chi tiết
Lưu trữ lịch sử chuyển hàng hóa giữa các kho
Theo dõi trạng thái chuyển kho: Chờ xuất/ Đã xuất/ Đã nhập/ Đã hủy
Tự động tăng/ giảm số lượng khi hàng hóa xuất/ nhập tại các kho
Dễ dàng lọc, tìm kiếm và rà soát phiếu chuyển kho
Kiểm kê, so sánh hàng hóa thực tế và dữ liệu trên hệ thống
Thống kê những thông tin cần thiết khi kiểm kê hàng hóa: sản phẩm, số lượng, ngày kiểm kho, danh mục
Lọc, tra cứu và rà soát quy trình kiểm kê dễ dàng: Mới tạo/ đang thực hiện/ đã hoàn thành/ Đã hủy
Ghi nhận chi tiết về sự chênh lệch trên phần mềm và đề xuất hành động:
Truy xuất thông tin tồn kho dưới dạng excel chỉ bằng 1 cú click chuột
Trường hợp 1: Nếu số liệu trên phần mềm nhiều hơn so với thực tế thì bạn cần thực hiện tạo phiếu xuất kho
Trường hợp 2: Nếu số liệu trên phần mềm ít hơn so với thực tế thì bạn thực hiện phiếu nhập kho
Trường hợp 3: Nếu số liệu trên phần mềm bằng với thực tế thì bạn hoàn thành quy trình kiểm kho
Báo cáo và thống kê trực quan
Ghi nhận chứng từ kế toán theo dõi số lượng hàng hóa xuất, nhập, tồn kho
Theo dõi bảng xuất - nhập - tồn sản phẩm theo từng kho
Cho phép dự đoán giá trị còn tồn của các sản phẩm
Truy xuất báo cáo nhanh chóng dưới dạng excel
