Quản lý danh sách báo giá theo thời gian và tình trạng duyệt

Quản lý doanh nghiệp luôn muốn nắm bắt số lượng báo giá được gửi đi hàng ngày, giá sản phẩm cung cấp có gì sai sót không và kiểm soát dữ liệu phiếu báo giá tập trung khi số lượng nhân sự lớn.

Getfly hỗ trợ nhân sự tạo báo giá, lưu trữ lịch sử báo giá trên từng khách hàng. Danh sách báo giá tập trung giúp Quản lý dễ dàng theo dõi giá trị, thời gian tạo, các báo giá đã chuyển đổi thành đơn bán hàng.

Quản lý báo giá chi tiết và chuyên nghiệp

Bằng cách chọn “Báo giá” trong màn hình bán hàng (F4), hệ thống sẽ hiển thị tất cả báo giá với thông tin cơ bản: Danh sách báo giá, tổng tiền, trạng thái, ngày tạo, người thực hiện, file PDF đính kèm

Hệ thống tự động thống kê danh sách báo giá theo trạng thái và phân loại ra từng tab: Tất cả, chờ duyệt, đã duyệt, đã tạo đơn hàng, đã xóa

Dễ dàng thao tác sửa, xóa ngay ngoài màn hình quản lý

Lên kịch bản nhanh chóng dựa vào tình trạng và thời gian phiếu báo giá ngay tại màn hình quản lý. Xử lý nhanh và không bỏ lỡ thông tin khách hàng giúp doanh nghiệp gia tăng tỷ lệ chốt sales

Bảo mật dữ liệu tối ưu dựa vào phân quyền

Thiết lập quy trình duyệt báo giá cho Quản lý để kiểm soát danh sách báo giá của nhân sự

Quản lý kiểm tra và duyệt báo giá của nhân viên trước khi gửi cho khách hàng: tránh sai sót trong quá trình thông tin sản phẩm

Đối với nhân viên: chỉ xem được báo giá mà mình phụ trách

Thiết lập quy trình duyệt báo giá khoa học

Phân quyền đơn giản cho người có nhiệm vụ duyệt báo giá của nhân sự

Báo giá được tạo mới theo quy trình duyệt sẽ chờ duyệt từ Quản lý

Khi nhân viên tiến hành sửa báo giá đã duyệt => Quản lý duyệt lần 2 để đảm bảo thông tin gửi cho khách hàng được đồng nhất

Lọc và tìm kiếm báo giá thông minh

Lọc nhanh các trạng thái báo giá trên hệ thống: tất cả/chờ duyệt/đã duyệt/đã tạo đơn hàng/đã xóa

Hệ thống cũng cung cấp thanh tìm kiếm nhanh với tên khách hàng/số điện thoại/ email dễ sử dụng, cho ra kết quả nhanh chóng

Bộ lọc nâng cao giúp dễ dàng tìm kiếm báo giá với các lựa chọn: mã báo giá, người thực hiện, ngày bắt đầu/ kết thúc, điều kiện lọc.

Thao tác tạo báo giá nhanh chóng, tiện lợi

Tạo báo giá với các trường thông tin được tối ưu để phù hợp với sản phẩm và ngành hàng, đầy đủ các mục: thông tin khách hàng, báo giá, tệp đính kèm, sản phẩm, thông tin thanh toán,...

Sao chép báo giá giúp nhân đôi báo giá tương tự cho một đối tượng khách hàng, giúp tạo phiếu nhanh chóng mà không cần nhiều thao tác

Tích hợp gửi email báo giá cho khách hàng trong mục quản lý báo giá chi tiết

Thao tác được trên 1 danh sách nhiều báo giá

Tạo mẫu bản in báo giá riêng theo từng doanh nghiệp

Getfly giúp bạn tải xuống nhanh chóng mẫu báo giá chuyển cho khách hàng chỉ với một click chuột đơn giản. Ngoài ra có file PDF cho từng báo giá, bạn có thể nhấn vào xem cụ thể, tải xuống và in báo giá mong muốn.

Getfly hỗ trợ tùy chỉnh tải lên các template bản in mẫu báo giá phù hợp với nhu cầu của doanh nghiệp.