10 phần mềm quản lý công việc hiệu quả cho cá nhân và doanh nghiệp

Trong thời đại số, phần mềm quản lý công việc không còn là lựa chọn mà là giải pháp tất yếu cho cá nhân và doanh nghiệp muốn tối ưu năng suất, kiểm soát tiến độ, tăng hiệu quả phối hợp nhóm. Cùng Getfly.vn tổng hợp danh sách công cụ quản lý công việc được tin dùng nhất 2025, giúp bạn lựa chọn phần mềm phù hợp với mọi nhu cầu - dù là cá nhân lập kế hoạch, đội nhóm dự án hay doanh nghiệp cần tối ưu quy trình phức tạp.

1. Phần mềm quản lý công việc giúp ích cho doanh nghiệp & cá nhân như thế nào ?

Nâng cao hiệu quả và năng suất

Phần mềm quản lý công việc giúp bạn tập trung vào những nhiệm vụ quan trọng nhất, loại bỏ các hoạt động lãng phí thời gian. Thay vì phải nhớ hàng chục công việc trong đầu, bạn có thể sắp xếp, ưu tiên và theo dõi tiến độ một cách khoa học.

Tối ưu hóa quy trình làm việc

Các công cụ hiện đại cho phép tự động hóa nhiều quy trình, từ phân công nhiệm vụ đến báo cáo tiến độ. Điều này giúp giảm thiểu sai sót và tiết kiệm thời gian đáng kể.

Giảm thiểu sai sót và thất thoát thông tin

Với hệ thống lưu trữ tập trung, mọi thông tin quan trọng đều được bảo mật và dễ dàng truy cập. Không còn lo lắng về việc mất dữ liệu hay thông tin bị phân tán.

Tiết kiệm thời gian và chi phí

Thống kê cho thấy các doanh nghiệp sử dụng phần mềm quản lý công việc có thể tiết kiệm từ 20-30% thời gian so với phương pháp truyền thống.

Tăng cường công tác và giảm sát

Khả năng theo dõi real-time giúp quản lý nắm bắt tình hình dự án, đưa ra quyết định kịp thời và điều chỉnh chiến lược phù hợp.

Lưu trữ và quản lý dữ liệu hiệu quả

Tất cả dữ liệu được tổ chức có hệ thống, dễ dàng tìm kiếm và phân tích để đưa ra insights có giá trị.

Tăng tính chuyên nghiệp và bảo mật

Sử dụng công cụ chuyên nghiệp giúp tạo ấn tượng tốt với khách hàng và đối tác, đồng thời đảm bảo an toàn dữ liệu.

Xem thêm bài viết: https://getfly.vn/phan-mem-crm.html

2. 7 Tiêu chí chọn phần mềm quản lý công việc phù hợp

Tiêu chí lựa chọn phần mềm quản lý công việc

Phù hợp với nhu cầu và mục đích sử dụng: Trước khi lựa chọn, hãy xác định rõ mục tiêu: quản lý dự án cá nhân, điều phối nhóm nhỏ hay vận hành doanh nghiệp lớn.

Giao diện thân thiện và dễ sử dụng: Giao diện trực quan, dễ học sẽ giúp team nhanh chóng làm quen và áp dụng hiệu quả.

Mức giá hợp lý và minh bạch: Cân nhắc giữa chi phí và lợi ích mang lại. Nhiều công cụ có gói miễn phí hoặc trial để trải nghiệm.

Nhà cung cấp uy tín và chính sách hỗ trợ rõ ràng: Chọn nhà cung cấp có danh tiếng, hỗ trợ kỹ thuật tốt và chính sách bảo mật minh bạch.

Bảo mật thông tin và an toàn dữ liệu: Đảm bảo dữ liệu được mã hóa, sao lưu định kỳ và tuân thủ các chuẩn bảo mật quốc tế.

Khả năng tích hợp và truy cập từ xa: Công cụ tốt phải tích hợp được với các ứng dụng khác và hỗ trợ làm việc từ xa.

Khả năng lưu trữ dữ liệu khoa học: Hệ thống phân loại, tag và search mạnh mẽ giúp quản lý thông tin hiệu quả.

10 phần mềm quản lý công việc hiệu quả nhất hiện nay

Dành cho doanh nghiệp/đội nhóm lớn

1. Getfly.vn

Phần mềm quản lý công việc của Getfly CRM là một tính năng trong bộ giải pháp CRM toàn diện, cho phép tạo, giao, theo dõi tiến độ công việc và dự án theo từng phòng ban, cá nhân, đồng thời cung cấp báo cáo KPI giúp minh bạch hóa hiệu quả công việc và đánh giá hiệu suất nhân viên trên một nền tảng duy nhất. 

Phần mềm quản lý công việc của Getfly CRM

Ưu điểm: Được thiết kế đặc biệt cho thị trường Việt Nam, giao diện tiếng Việt, hỗ trợ 24/7, giá cả phù hợp với doanh nghiệp vừa và nhỏ.

Tính năng nổi bật: Quản lý dự án Kanban, báo cáo thống kê chi tiết, tích hợp email và calendar, hỗ trợ mobile app.

2. Asana

Asana là phần mềm quản lý công việc và dự án trực tuyến, được đồng sáng lập bởi Dustin Moskovitz (cựu giám đốc kỹ thuật Facebook), giúp các đội nhóm tổ chức, phân công nhiệm vụ, theo dõi tiến độ và cộng tác hiệu quả. Nền tảng này cung cấp các chế độ xem linh hoạt như danh sách, bảng Kanban, timeline và lịch, cùng khả năng tích hợp sâu với các ứng dụng như Slack, Google Drive để tối ưu hóa quy trình làm việc. Asana có phiên bản miễn phí cho tối đa 15 người và các gói trả phí với nhiều tính năng nâng cao cho doanh nghiệp. 

Ưu điểm: Giao diện đẹp, tính năng mạnh mẽ, phù hợp với team trung bình.

Tính năng nổi bật: Timeline view, portfolio management, proofing, custom fields.

3. Monday.com

Monday.com là một nền tảng hệ điều hành làm việc (Work OS) linh hoạt, giúp các nhóm tổ chức, quản lý và cộng tác hiệu quả trong công việc thông qua các bảng dữ liệu tùy chỉnh cao. Phần mềm cung cấp các tính năng như quản lý nhiệm vụ, theo dõi tiến độ dự án theo thời gian thực, tự động hóa các quy trình lặp lại, tạo báo cáo, và tích hợp với nhiều công cụ khác như Google Drive, Slack, Microsoft Teams. Monday.com cho phép người dùng tùy chỉnh hoàn toàn quy trình làm việc để phù hợp với nhu cầu của từng dự án, từ đó nâng cao năng suất và hiệu quả hoạt động của đội nhóm. 

Ưu điểm: Khả năng tùy chỉnh cao, visualization tốt, nhiều template có sẵn.

Tính năng nổi bật: Automation rules, time tracking, workload management.

4. MISA AMIS

Phần mềm MISA AMIS Công việc là ứng dụng quản lý công việc toàn diện của MISA.VN thuộc hệ sinh thái MISA AMIS, giúp doanh nghiệp giao việc, theo dõi tiến độ, phê duyệt và báo cáo kết quả công việc trên nền tảng đám mây. Phần mềm có khả năng đồng bộ dữ liệu với các ứng dụng khác trong nền tảng MISA AMIS, hỗ trợ phân quyền chi tiết, và cung cấp phiên bản web, ứng dụng di động tiện lợi cho mọi doanh nghiệp. 

Phần mềm quản lý công việc MISA

Ưu điểm: Giải pháp ERP toàn diện của Việt Nam, tích hợp nhiều module.

Tính năng nổi bật: Quản lý nhân sự, tài chính, kế toán trong một hệ thống.

5. Trello

Trello là phần mềm quản lý công việc và dự án trực quan, dựa trên phương pháp Kanban, với giao diện bảng, danh sách và thẻ (card) giúp nhóm cộng tác, lên kế hoạch và theo dõi tiến độ một cách hiệu quả. Trello giúp tổ chức nhiệm vụ, phân công trách nhiệm và theo dõi luồng công việc bằng thao tác kéo thả đơn giản, phù hợp cho cả cá nhân và doanh nghiệp nhỏ. Ứng dụng có phiên bản miễn phí với tính năng cơ bản và các gói trả phí với nhiều tính năng nâng cao hơn. 

Phần mềm quản lý công việc Trello

Ưu điểm: Đơn giản, dễ sử dụng, phù hợp với team nhỏ và dự án cá nhân.

Tính năng nổi bật: Kanban boards, Power-Ups, Butler automation.

Xem thêm bài viết: Phần mềm quản lý thông tin khách hàng

Việc lựa chọn phần mềm quản lý công việc phù hợp sẽ tạo ra sự khác biệt lớn trong hiệu quả làm việc của bạn. Hãy bắt đầu với một công cụ đơn giản, dần nâng cấp theo nhu cầu phát triển.

Với danh sách 10 công cụ trên, bạn có thể tìm được giải pháp phù hợp cho mọi quy mô từ cá nhân đến doanh nghiệp. Đặc biệt, các giải pháp "made in Vietnam" như Getfly.vn và MISA AMIS đang ngày càng khẳng định chất lượng, xứng đáng để bạn cân nhắc.

Bạn đang tìm kiếm giải pháp quản lý công việc hiệu quả? Hãy liên hệ với chúng tôi để được tư vấn miễn phí về công cụ phù hợp nhất với nhu cầu của bạn!

Theo dõi Getfly.vn để cập nhật thêm nhiều thông tin hữu ích về công cụ quản lý công việc và các giải pháp tối ưu năng suất làm việc.