9 phần mềm quản lý nhà thuốc hiệu quả đạt tiêu chuẩn

Sử dụng phần mềm quản lý nhà thuốc là giải pháp tối ưu giúp các chủ nhà thuốc kiểm soát hàng hóa, công và nâng cao hiệu quả kinh doanh nhờ tự động hóa quy trình quản lý. Trong bài chia sẻ, Getfly CRM sẽ gửi đến các chủ cửa hàng/chuỗi nhà thuốc 9+ phần mềm quản lý đạt chuẩn GPP đem lại hiệu quả vượt trội.

Các yếu tố phần mềm quản lý nhà thuốc cần có:

• Đơn vị cung cấp phần mềm uy tín: Chủ hiệu thuốc cần chọn các phần mềm uy tín, có chính sách hỗ trợ rõ ràng, khả năng bảo mật, mở rộng tối ưu để đảm bảo việc sử dụng lâu dài trong tương lai.

• Kiểm kê và báo cáo hàng hóa hiệu quả, rõ ràng: Phần mềm cần có tính năng quản lý hàng hóa bằng mã vạch, tự động cập nhật tồn kho khi có giao dịch để theo dõi chính xác số lượng hàng hóa và lô date.

• Có báo cáo doanh thu chi tiết: Các chủ nhà thuốc nên lựa chọn phần mềm có khả năng cung cấp báo cáo doanh thu theo ngày, tháng, theo từng nhân viên trên cả máy tính và điện thoại để theo dõi tình hình kinh doanh mọi lúc mọi nơi.

• Có báo cáo công nợ và quản lý thu chi rõ ràng: Phần mềm có khả năng tự động tính toán công nợ của nhà cung cấp và khách hàng dựa trên thông tin nhập xuất hàng hóa, thu chi để giảm thiểu sai sót và thất thoát.

1. Getfly CRM

Getfly CRM là phần mềm quản lý và chăm sóc khách hàng (CRM) toàn diện, được thiết kế linh hoạt để phù hợp với các lĩnh vực chuyên biệt, trong đó có ngành dược phẩm và y tế. Với khả năng tối ưu quy trình vận hành, phần mềm giúp nhà thuốc, phòng khám, chuỗi nhà thuốc và doanh nghiệp dược nâng cao hiệu quả quản lý, chăm sóc khách hàng chuyên nghiệp và kiểm soát chặt chẽ kho hàng, công nợ. 

Quản lý khách hàng và quản lý sản phẩm

Tất cả dữ liệu khách hàng và sản phẩm dược phẩm được lưu trữ tập trung trên một nền tảng duy nhất. Getfly CRM hỗ trợ quản lý chi tiết thông tin khách hàng, bao gồm hồ sơ bệnh nhân, lịch sử giao dịch và đơn thuốc. Với tính năng quản lý kho thuốc thông minh, hệ thống giúp kiểm soát tồn kho theo thời gian thực, tự động cập nhật số lượng thuốc, hạn sử dụng và hỗ trợ kiểm kê dễ dàng bằng mã vạch. 

Điều này giúp nhà thuốc giảm thiểu thất thoát, đảm bảo cung ứng thuốc kịp thời và đáp ứng nhanh nhu cầu điều trị của bệnh nhân.

Bên cạnh đó, phần mềm cũng hỗ trợ quản lý đơn hàng mua thuốc từ các nhà cung cấp, giúp nhà thuốc dễ dàng theo dõi toàn bộ quy trình nhập hàng. Các thông tin về đơn đặt hàng, lịch sử giao dịch và trạng thái thanh toán công nợ với nhà cung cấp đều được cập nhật tự động và liên tục trên hệ thống. 

Việc này giúp giảm thiểu tình trạng nhập sai, sót đơn hàng hoặc chậm thanh toán, đồng thời hỗ trợ quản lý chặt chẽ nguồn vốn lưu động. Nhờ vậy, doanh nghiệp dược phẩm có thể dễ dàng dự báo, lên kế hoạch nhập thuốc phù hợp với nhu cầu kinh doanh và chủ động trong việc kiểm soát chi phí, tối ưu hóa nguồn lực tài chính hiệu quả nhất.

Khả năng tích hợp các nền tảng khác

Getfly CRM kết nối trực tiếp với các nền tảng như Facebook, Zalo OA giúp các cửa hàng thuốc quản lý tập trung, đồng bộ thông tin khách hàng và nâng cao trải nghiệm người mua nhờ quy trình chăm sóc liền mạch. Đặc biệt, hệ thống báo cáo phân tích chuyên sâu giúp doanh nghiệp theo dõi hiệu suất từng kênh, tối ưu chiến lược kinh doanh hiệu quả hơn.

Cho phép cài đặt quy trình phê duyệt tự động 

Tính năng phê duyệt tự động của Getfly CRM giúp nhà thuốc xây dựng quy trình xử lý báo giá, hợp đồng và đơn hàng nhanh chóng, chính xác. Quy trình tự động hóa này đảm bảo sự minh bạch, hạn chế sai sót trong quy trình phân phối thuốc, giúp tiết kiệm thời gian, hỗ trợ nhà thuốc chuyên nghiệp hóa hoạt động quản lý và vận hành.

Bên cạnh đó, tính năng này cũng cho phép người dùng theo dõi lịch sử giao dịch, giúp doanh nghiệp kiểm soát tốt hơn việc cung ứng thuốc và dịch vụ chăm sóc sức khỏe.

Báo cáo và thống kê

Tính năng báo cáo và thống kê của Getfly CRM hỗ trợ các cơ sở dược phẩm và y tế theo dõi sát sao tình hình kinh doanh và quản lý kho dược. Hệ thống tự động cập nhật theo thời gian thực các chỉ số quan trọng như doanh thu, hiệu suất làm việc của nhân viên, số lượng đơn thuốc đã phát hành, lượng thuốc tồn kho, nhập xuất và mức tiêu thụ theo từng chi nhánh. 

Nhờ vậy, nhà quản lý nhà thuốc và bệnh viện dễ dàng kiểm soát hoạt động, phát hiện nhanh các vấn đề như thiếu hụt thuốc, hàng cận date, hoặc xu hướng tiêu thụ bất thường để kịp thời có phương án xử lý. Ngoài việc cung cấp dữ liệu dưới dạng biểu đồ trực quan và bảng thống kê chi tiết, hệ thống còn cho phép tùy chỉnh báo cáo theo nhu cầu riêng của từng cơ sở y tế. 

Dựa trên số liệu thực tế, các nhà thuốc, phòng khám, bệnh viện có thể ra quyết định chính xác, điều chỉnh kế hoạch nhập hàng và tối ưu hóa chiến lược kinh doanh dược phẩm một cách hiệu quả, đảm bảo cung ứng thuốc đầy đủ và đúng thời điểm cho bệnh nhân.

Các tính năng bổ trợ

Bên cạnh các tính năng chính đã đề cập, phần mềm quản lý nhà thuốc Getfly CRM còn có thêm các tính năng bổ trợ hữu ích như:

• Mạng xã hội nội bộ: Tăng cường tương tác và kết nối giữa các nhân viên trong nhà thuốc thông qua mạng xã hội nội bộ tích hợp ngay trên nền tảng CRM.

• Quản lý tài liệu: Lưu trữ và chia sẻ tài liệu quan trọng như thông tin sản phẩm, hướng dẫn sử dụng thuốc, các quy định y tế một cách dễ dàng.

• Trao đổi nội bộ: Hỗ trợ quản lý công việc, phân công nhiệm vụ và theo dõi tiến độ hiệu quả, giúp tăng năng suất làm việc của đội ngũ nhân viên.

Với hơn 12 năm kinh nghiệm và phục vụ hơn 5.000 doanh nghiệp SMEs tại Việt Nam, Getfly CRM là công cụ không thể thiếu để các nhà thuốc vận hành hiệu quả và đạt tiêu chuẩn quản lý hiện đại. Với 7 tính năng chính và 12 tính năng mở rộng theo ngành, Getfly CRM chắc chắn sẽ đáp ứng đầy đủ các chức năng và nhu cầu sử dụng của các chủ nhà thuốc.

2. KiotViet

KiotViet là phần mềm quản lý nhà thuốc phổ biến, có thể sử dụng đa ngành, trong đó có lĩnh vực y tế và dược phẩm. Tính đến 2023, đã có hơn 300.000 nhà kinh doanh tin tưởng và sử dụng phần mềm. Phần mềm hiện được liên thông với Cơ Sở Dữ Liệu Dược Quốc Gia, đảm bảo tính hợp pháp và độ chính xác trong quản lý thông tin dược phẩm của nhà thuốc.

Những tính năng và ưu điểm nổi bật của phần mềm KiotViet: 

• Hỗ trợ tính năng quét mã vạch, tạo hóa đơn tự động và nhiều hình thức thanh toán linh hoạt.

• Hỗ trợ quản lý tồn kho hiệu quả theo từng lô và hạn sử dụng, gợi ý xuất bán những sản phẩm sắp hết hạn để hạn chế thất thoát.

• Tính năng kiểm kho, cho phép người dùng lập phiếu kiểm kho định kỳ và nhanh chbảo, đảm bảo cân bằng kho hàng.

• Báo cáo doanh thu tự động cập nhật hàng ngày, cho phép người dùng theo dõi tình hình kinh doanh chính xác và kịp thời.

• Hỗ trợ khởi tạo website bán thuốc chuyên nghiệp chỉ bằng một thao tác đơn giản.

• Tương thích với nhiều thiết bị như điện thoại, laptop, iPad, đảm bảo việc quản lý linh hoạt và hiệu quả bất cứ đâu.

3. VNPT Pharmacy

VNPT Pharmacy là phần mềm quản lý nhà thuốc toàn diện, được thiết kế để hỗ trợ việc quản lý một hoặc chuỗi các nhà thuốc theo quy trình khép kín. Phần mềm sẽ quản lý từ danh mục cửa hàng, hàng hóa, lập đơn hàng với nhà cung cấp, nhập kho, xuất kho cho đến việc bán hàng cho khách hàng, mang lại giải pháp quản lý hiệu quả và tiện lợi.

Phần mềm hiện có gói cơ bản và gói nâng cao, trong đó: 

• Gói cơ bản: 100.000đ/tháng cho 01 nhà thuốc, bao gồm 03 tài khoản người dùng.

• Gói nâng cao: 180.000đ/tháng dành cho chuỗi nhà thuốc, bao gồm 05 tài khoản người dùng

Những tính năng và ưu điểm nổi bật của phần mềm VNPT Pharmacy:

• Vận hành tốt trên máy tính có cấu hình thấp, giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí đầu tư ban đầu.

• Cung cấp các công cụ theo dõi và phân tích doanh thu bán hàng, hỗ trợ người dùng đánh giá hiệu quả kinh doanh và đưa ra quyết định kịp thời.

• Cho phép người dùng tra cứu thông tin thuốc nhanh chóng, chính xác.

• Báo cáo và các số liệu được thống kê theo thời gian thực.

• Hỗ trợ quản lý tồn kho, cho phép người dùng xác định chính xác hàng tồn và lên kế hoạch nhập hàng.

• Quản lý hàng cận date, giảm thiểu tình trạng thất thoát của nhà thuốc và bảo vệ quyền lợi khách hàng.

4. Viettel PMS

Viettel PMS là phần mềm quản lý nhà thuốc sử dụng nền tảng Cloud Security hiện đại, đảm bảo an toàn, bảo mật và khả năng mở rộng linh hoạt mà không cần cài đặt phức tạp. Phần mềm có khả năng duy trì kết nối ổn định và thông suốt với hệ thống Quản lý Dược Quốc Gia, hỗ trợ các nhà thuốc hoạt động hiệu quả và tuân thủ đầy đủ các quy định của pháp luật.

Những tính năng và ưu điểm nổi bật của phần mềm Viettel PMS:

• Quản lý bán hàng và hóa đơn điện tử: Tích hợp xuất hóa đơn điện tử, đơn giản hóa quy trình bán hàng.

• Quản lý kho hàng: Theo dõi xuất - nhập - tồn kho, đảm bảo hàng hóa luôn đủ và hợp lý.

• Quản lý tài chính: Kiểm soát sổ quỹ và giao dịch tài chính một cách chính xác.

• Quản lý đối tác, nhà cung cấp: Quản lý thông tin và giao dịch với đối tác, nhà cung cấp hiệu quả.

• Báo cáo chuyên nghiệp: Cung cấp báo cáo chi tiết, hỗ trợ người dùng ra quyết định nhanh chóng.

• Tương thích đa nền tảng: Có thể sử dụng trên Windows, Macbook, Web và Mobile, đảm bảo tính linh hoạt cao.

5. Master Pro

Phần mềm quản lý nhà thuốc Master Pro giúp người dùng tối ưu hóa việc quản lý thuốc và kinh doanh tại cửa hàng. Phần mềm có khả năng nhập các đơn vị tương ứng với từng loại thuốc, giúp quy trình bán hàng diễn ra nhanh chóng và chính xác.

Master Pro cho phép người dùng quản lý giá trị hàng hóa và kiểm soát kho định kỳ, tránh tình trạng thiếu hàng khi bán. Phần mềm cũng cung cấp báo cáo chi tiết về hàng tồn kho, hỗ trợ chủ hiệu thuốc đưa ra chiến lược kinh doanh hợp lý.

Những tính năng và ưu điểm nổi bật của phần mềm Master Pro:

• Giao diện đơn giản, trực quan, dễ sử dụng.

• Tối ưu chi phí quản lý và vận hành.

• Phần mềm có khả năng cập nhật và nâng cấp thường xuyên với các tính năng mới.

• Phần mềm hỗ trợ đa nền tảng thông qua điện toán đám mây, có thể sử dụng trên nhiều thiết bị khác nhau.

• Đội ngũ hỗ trợ chuyên nghiệp, sẵn sàng giúp đỡ và tư vấn 24/7.

6. XPharma

Phần mềm quản lý nhà thuốc XPharma là giải pháp toàn diện giúp các nhà thuốc nâng cao hiệu quả quản lý và hoạt động kinh doanh. XPharma hỗ trợ quản lý các khâu nhập hàng, bán hàng, theo dõi doanh thu, tồn kho, và cung cấp các báo cáo chi tiết khi cần thiết. 

Những tính năng và ưu điểm nổi bật của phần mềm XPharma:

• Bán hàng nhanh chóng bằng mã vạch giúp tiết kiệm thời gian và giảm sai sót.

• Hỗ trợ đa dạng đơn vị tính và tiền tệ đáp ứng nhu cầu quản lý linh hoạt.

• Tích lũy điểm khách hàng và thẻ thành viên tạo sự trung thành và tăng doanh thu.

• Quản lý chuỗi nhà thuốc giúp giám sát hiệu quả các chi nhánh.

• Vận hành trực tuyến và từ xa mang lại sự linh hoạt và chủ động trong quản lý.

7. GPP - HVl iPM

HVL iPM là phần mềm quản lý phù hợp cho các nhà thuốc đạt chuẩn GPP (Thực hành tốt cung ứng thuốc). Phần mềm này giúp doanh nghiệp đáp ứng các nguyên tắc GPP, cung cấp các công cụ hỗ trợ nhằm tối ưu hóa quy trình quản lý một cách chính xác, nhanh chóng, dễ dàng. 

Đặc biệt, phần mềm có giao diện tiếng Việt thân thiện và dễ sử dụng và khả năng cung cấp báo cáo thống kê đa dạng, thông minh và linh hoạt, mang lại sự tiện lợi tối đa cho người dùng.

Những tính năng và ưu điểm nổi bật của phần mềm GPP - HVl iPM:

• Xuất bán lẻ linh hoạt giúp giao dịch nhanh chóng và chính xác.

• Kiểm soát nhập mua thuốc từ nhà cung cấp hiệu quả.

• Theo dõi nhập xuất tồn kho chính xác, dễ dàng.

• Hỗ trợ bán hàng bằng mã vạch tiết kiệm thời gian và giảm sai sót.

• Giám sát doanh thu bán hàng chi tiết và rõ ràng.

• Quản lý công nợ phải trả thuận tiện.

• Theo dõi giá niêm yết đảm bảo minh bạch.

• Quản lý thu chi và sổ quỹ hiệu quả.

• Tra cứu thông tin thuốc nhanh chóng.

• Cảnh báo số lô hạn dùng giúp giảm rủi ro.

• Tuân thủ tiêu chuẩn GPP trong quản lý nhà thuốc.

8. Cloud Pharmacy

Cloud Pharmacy là phần mềm quản lý nhà thuốc được thiết kế đặc biệt cho các hiệu thuốc và chuỗi hiệu thuốc. Mục tiêu chính của Cloud Pharmacy là giúp các nhà quản lý sở hữu và vận hành hệ thống bán hàng hiện đại mà không cần đầu tư chi phí lớn hay có kiến thức chuyên sâu về công nghệ thông tin. 

Phần mềm có khả năng quản lý hiệu quả các hoạt động liên quan đến hàng hóa, bán hàng và các công việc hàng ngày, nâng cao hiệu suất và giảm thiểu rủi ro trong quản lý.

Những tính năng và ưu điểm nổi bật của phần mềm Cloud Pharmacy:

• Danh mục hàng hóa phong phú (hơn 10.000 đầu thuốc sẵn có) giúp nhà thuốc dễ dàng quản lý và cung cấp sản phẩm.

• Tạo đơn đặt hàng nhanh chóng tới các nhà cung cấp hoặc giữa các cửa hàng trong chuỗi, tiết kiệm thời gian và tối ưu hóa quy trình cung ứng.

• Xử lý linh hoạt vấn đề hàng trả lại và hàng bán trước khi nhập kho, duy trì tính chính xác trong quản lý tồn kho.

• Cung cấp báo cáo thống kê chi tiết phục vụ cho việc quản lý hàng hóa, bán hàng, tài chính và nhân sự, hỗ trợ các quyết định quản lý chính xác và hiệu quả.

9. Nhanh.vn

Phần mềm quản lý nhà thuốc Nhanh.vn là một trong những giải pháp quản lý bán hàng đa kênh hiệu quả nhất hiện nay, được hơn 100.000 cửa hàng trên toàn quốc tin dùng. Phần mềm hỗ trợ các nhà thuốc trong việc quản lý kho thuốc, phân loại mã thuốc, lưu trữ thông tin về chế độ bảo hành, bán hàng, khách hàng, kế toán và cung cấp các báo cáo chi tiết về hàng tồn kho. 

Nhanh.vn giúp người dùng giải quyết các vấn đề thường gặp trong công tác quản lý và bán hàng tại các nhà thuốc, nâng cao hiệu quả vận hành và giảm thiểu sai sót.

Những tính năng và ưu điểm nổi bật của phần mềm Nhanh.vn:

• Giao diện đơn giản, dễ sử dụng giúp quản lý hiệu quả các công việc bán hàng, kho, khách hàng và kế toán.

• Quản lý thuốc và vật tư theo nhóm, lô thuốc, nhà sản xuất, nhà cung cấp, dễ dàng tìm kiếm và kiểm soát.

• Hỗ trợ viên chuyên nghiệp cung cấp sự hỗ trợ kịp thời, đảm bảo hoạt động liên tục.

• Quản lý chi tiết thông tin sản phẩm về giá bán, giá nhập, vị trí kho, thời gian tồn kho, giúp tiết kiệm thời gian kiểm kê.

• Quản lý thuốc qua mã và hoạt chất tuân thủ quy định của Bộ Y tế, đảm bảo tính chính xác và minh bạch.

Bằng việc sử dụng phần mềm quản lý nhà thuốc, các chủ cửa hàng có thể nâng cao chất lượng quản lý và hiệu quả kinh doanh. Với những tính năng hiện đại như quản lý tồn kho, tự động hóa quy trình, báo cáo chi tiết, phần mềm sẽ đáp ứng đầy đủ nhu cầu của nhà thuốc trong thời đại số. Nếu bạn đang có nhu cầu trải nghiệm dùng thử phần mềm của Getfly CRM hoàn toàn miễn phí trong 30 ngày, vui lòng để lại thông tin TẠI ĐÂY.