Hướng dẫn sử dụng quản lý công việc

Chức năng quản lý công việc của Getfly mang đến cho người quản lý cái nhìn tổng quan nhất về tất cả các hoạt động trong công ty, dễ dàng giao việc cho các bộ phận, phòng ban hoặc giao việc trực tiếp cho nhân viên dưới quyền. Theo dõi tiến độ và kiểm duyệt hoàn thành công việc. Mặt khác module này giúp nhân viên nhận việc từ người quản lý, báo cáo tiến độ, thông báo hoàn thành công việc, trao đổi về những vấn đề liên quan đến công việc. Ứng dụng quản lý công việc bằng Calendar; Todo nhằm giúp người dùng tận dụng tối đa thời gian làm việc của bản thân, đơn giản trong quá trình sắp xếp thứ tự công việc.

I. Quản lý công việc trên giao diện trang chủ công việc

Giao diện trang chủ công việc được phân chia thành những phần chính như sau:

II. Quản lý công việc theo dự án

III. Cập nhật tiến độ công việc

a. Trong  quá trình thực hiện công việc, bạn có thể cập nhật tiến độ cho công việc của mình:

b. Thông báo hoàn thành công việc

IV. Phân chia công việc

Cũng như tạo công việc, khi tạo công việc con cần điền đầy đủ các thông tin như: Tên công việc, thời gian thực hiện, người thực hiện,… một công việc có thể chia thành nhiều công việc con

V. Quản lý công việc theo Calendar

Ứng dụng này hỗ trợ rất tốt  việc quản lý thông tin lịch trình công việc và phù hợp với việc làm việc theo nhóm

VI. Quản lý công việc theo Todolist

Là bảng vắn tắt các công việc cần làm, đang tiến hành. Luôn luôn nằm ở góc phải của màn hình. Người dùng có thể xem danh sách này khi ở trong bất kỳ module nào của phần mềm mà không cần phải thoát ra ngoài trang chủ của module công việc

VII. Thông báo hoàn thành - Xác nhận hoàn thành - Phục hồi - Hủy công việc (Mở rộng)

Với công việc người khác (cấp trên) giao cho bạn: Sau khi hoàn thành công việc, bạn cần “Thông báo hoàn thành” để người giao việc vào kiểm tra & quyết định xác nhận hoàn thành công việc đó hay không
Người giao việc: Nếu đồng ý thì ấn “ Xác nhận hoàn thành” hoặc không đồng ý hoàn thành công việc thì ấn 
“Từ chối”

Chú ý:

-    Với những công việc người khác giao cho bạn, sau khi bạn thông báo ‘Hoàn thành công việc’ thì Người giao việc phải tiến hành kiểm tra lại và ấn xác nhận hoàn thành công việc thì công việc của bạn mới được cập nhật là đã hoàn thành

-    Nếu người giao việc không cập nhật hoàn thành công việc thì công việc đó sẽ ở trạng thái “ Chờ xác nhận”

-    Khi Người giao việc xét thấy chưa thể cập nhật hoàn thành công việc, thì Người giao việc sẽ cập nhật tiến độ cho công việc đó 

Chức năng Email nhắc việc hàng ngày

Hệ thống tự động tổng hợp công việc, gửi Email thông báo nhắc việc hàng ngày vào mỗi buổi sáng (trước giờ làm việc): thống kê các công việc chậm tiến độ, công việc đang thực hiện..

Danh sách công việc ngày hôm trước và liệt kê các công việc cho ngày hôm nay theo từng giờ cụ thể. Giúp bạn quản lý tốt hơn quỹ thời gian, kế hoạch làm việc và phương pháp để đạt kết quả công việc tốt nhất!