9+ mẫu bảng lương nhân viên rõ ràng đầy đủ nhất

Việc tính toán và quản lý bảng lương nhân viên là công việc không thể thiếu trong mỗi tổ chức, góp phần quan trọng trong việc đảm bảo quyền lợi cho người lao động. Một mẫu bảng lương chi tiết, chính xác sẽ giúp doanh nghiệp đạt được sự công bằng trong việc trả lương, tạo động lực làm việc và củng cố niềm tin từ nhân viên. Tầm quan trọng của bảng lương bao gồm:

Đối với người lao động:

• Bảng lương đảm bảo người lao động được trả công xứng đáng với công sức và thời gian bỏ ra.

• Lương công bằng không chỉ tạo động lực làm việc hiệu quả mà còn góp phần quan trọng vào sự phát triển bền vững của doanh nghiệp.

• Bảng lương rõ ràng giúp xây dựng một môi trường làm việc công bằng, từ đó tạo niềm tin cho nhân viên.

Đối với doanh nghiệp:

• Bảng lương giúp quản lý tài chính và đánh giá hiệu suất nhân viên hiệu quả.

• Lương hấp dẫn giúp thu hút và giữ chân nhân tài, tạo lợi thế cạnh tranh.

• Đảm bảo tuân thủ các quy định pháp lý và xây dựng môi trường làm việc minh bạch.

Hiểu được tầm quan trọng đó, Getfly CRM mang đến những mẫu bảng lương chi tiết và chuẩn xác, giúp doanh nghiệp dễ dàng quản lý và tuân thủ quy định pháp luật.

1. Tổng hợp các mẫu bảng lương chi tiết

1.1 Mẫu bảng lương cơ bản theo công

Mẫu bảng lương cơ bản theo công phù hợp với các doanh nghiệp có hình thức tính lương theo công hoặc theo ca làm việc. Bảng lương này được thiết kế đơn giản nhưng đầy đủ các thông tin cần thiết như số công chuẩn, lương ngày công, bảo hiểm người lao động đóng, bảo hiểm công ty đóng và thuế thu nhập cá nhân (TNCN).

Tuy nhiên, mẫu bảng lương này chỉ phù hợp với các doanh nghiệp có quy mô nhân sự vừa và nhỏ. Với các tổ chức có cấu trúc phòng ban phức tạp và số lượng nhân sự lớn, bảng lương này sẽ gặp khó khăn trong việc quản lý và tính toán chính xác, cần có các mẫu bảng lương chi tiết và linh hoạt hơn để đáp ứng yêu cầu quản lý hiệu quả.

• Mẫu 1: Mẫu bảng lương cơ bản theo công 1
• Mẫu 2: Mẫu bảng lương cơ bản theo công 2

1.2 Mẫu bảng lương tổng hợp theo tháng

Mẫu bảng lương tổng hợp theo tháng thường được thiết kế dưới dạng bảng Excel, với sự phân chia rõ ràng theo từng đơn vị công tác và vị trí công việc. Điều này giúp các doanh nghiệp, đặc biệt là các doanh nghiệp lớn, dễ dàng quản lý và tính toán lương cho từng nhân viên.

Để hoàn thiện bảng lương cá nhân theo tháng, bộ phận nhân sự cần nắm vững thông tin về mã nhân sự, đơn vị công tác, các khoản khấu trừ và tạm ứng. Việc này đảm bảo tính chính xác trong việc xác định số tiền lương thực nhận của nhân viên, đồng thời tuân thủ đúng các quy định tài chính của doanh nghiệp.

• Mẫu 1: Mẫu bảng lương tổng hợp theo tháng 1
• Mẫu 2: Mẫu bảng lương tổng hợp theo tháng 2

1.3 Mẫu bảng thanh toán lương dành cho doanh nghiệp

Mẫu bảng thanh toán lương dành cho doanh nghiệp là công cụ hữu ích giúp nhà quản trị theo dõi chính xác và hiệu quả lương của toàn bộ nhân viên trong công ty. Bảng lương này được thiết kế chi tiết, bao gồm thông tin về lương theo bộ phận, các khoản thưởng, làm thêm ngoài giờ, phụ cấp, và giảm trừ gia cảnh.

Ngoài việc cung cấp các thông tin cơ bản về lương, mẫu bảng này còn giúp người lao động dễ dàng theo dõi các khoản thu nhập và các điều chỉnh liên quan. Nhờ đó, việc quản lý tài chính của doanh nghiệp trở nên minh bạch và chính xác hơn.

• Mẫu 1: Mẫu bảng thanh toán lương dành cho doanh nghiệp 1  
• Mẫu 2: Mẫu bảng thanh toán lương dành cho doanh nghiệp 2

>>> Tham khảo thêm: 15 mẫu bảng chấm công nhanh & tự động chấm công với Getfly CRM

1.4 Mẫu bảng lương theo hệ thống lương 3P

Mẫu bảng lương theo hệ thống 3P được thiết kế để đánh giá cán bộ nhân viên và tổng hợp lương cuối tháng dựa trên ba tiêu chí cốt lõi:

• P1 Position – Vị trí đảm nhiệm: Xác định mức độ quan trọng và yêu cầu công việc của vị trí.

• P2 Person – Năng lực chuyên môn: Đánh giá khả năng và trình độ chuyên môn của nhân viên.

• P3 Performance – Kết quả công việc: Đo lường hiệu quả công việc và sự đóng góp vào mục tiêu chung của doanh nghiệp.

Hệ thống lương 3P mang lại sự công bằng và minh bạch trong việc đánh giá nhân sự, đồng thời trọng dụng những nhân viên có năng lực vượt trội. Nhờ vào việc áp dụng các tiêu chí rõ ràng và chính xác, nhà quản trị có thể phân bổ quỹ lương một cách hợp lý, thúc đẩy hiệu quả làm việc và phát triển bền vững cho doanh nghiệp.

• Bảng lương theo hệ thống lương 3P mẫu 1 
• Bảng lương theo hệ thống lương 3P mẫu 2

>>> Tham khảo thêm: Hướng dẫn xây dựng luồng công việc (Workflow) chi tiết

1.5 Mẫu bảng lương cá nhân

Mẫu bảng lương cá nhân là công cụ giúp ghi lại chi tiết các khoản thu nhập, khấu trừ và phụ cấp của từng nhân viên trong doanh nghiệp. Bảng này thường được thiết kế dưới dạng Word hoặc Excel, tùy thuộc vào yêu cầu quản lý của doanh nghiệp.

Bảng lương cá nhân cung cấp thông tin cơ bản của nhân viên, bao gồm tên, mã số nhân viên, chức vụ và các khoản thu nhập chi tiết. Việc sử dụng mẫu bảng lương này giúp công ty dễ dàng theo dõi và quản lý lương của mỗi nhân viên, đồng thời đảm bảo tính minh bạch và chính xác trong việc thanh toán lương.

• Bảng lương cá nhân mẫu 1
• Bảng lương cá nhân mẫu 2

>>> Tham khảo thêm: 8+ kỹ năng quản lý đội nhóm quan trọng đỉnh cao cần biết

1.6 Mẫu bảng lương theo bậc

Bảng lương theo bậc được xây dựng dựa trên hệ số lương và bậc lương của từng nhân viên, từ đó tính toán khoản thu nhập cuối tháng mà người lao động sẽ nhận. Mẫu bảng này giúp các doanh nghiệp quản lý lương một cách rõ ràng và hiệu quả, đặc biệt là với những nhân viên có mức lương được xác định theo bậc.

Bảng lương theo bậc thường có các cột như thực lĩnh, tạm ứng và trạng thái hoàn thành. Điều này giúp kế toán lương và bộ phận nhân sự dễ dàng kiểm soát và theo dõi tình hình chi trả lương, đảm bảo quá trình thanh toán được thực hiện chính xác và đúng hạn.

• Bảng lương theo bậc mẫu 1

• Bảng lương theo bậc mẫu 2

1.7 Mẫu bảng lương nhân viên theo sản phẩm

Mẫu bảng lương nhân viên theo sản phẩm là công cụ hữu ích cho các doanh nghiệp sản xuất, nơi lương được tính dựa trên số lượng sản phẩm hoàn thành. Bảng lương này sẽ ghi lại chi tiết số lượng sản phẩm mà người lao động đã làm trong tháng, cùng với đơn giá của mỗi sản phẩm.

Ngoài ra, bảng lương còn bao gồm các khoản thưởng, phạt theo nội quy lao động, giúp nhà quản trị dễ dàng theo dõi và tính toán lương chính xác. Việc sử dụng mẫu bảng này giúp doanh nghiệp duy trì sự công bằng và minh bạch trong việc chi trả lương, đồng thời khuyến khích năng suất làm việc của nhân viên.

• Bảng lương nhân viên theo sản phẩm mẫu 1
• Bảng lương nhân viên theo sản phẩm mẫu 2

>>> Tham khảo thêm: 6+ kỹ năng quản lý quan trọng cần có của nhà quản trị

1.8 Mẫu bảng lương cho nhân viên kinh doanh theo doanh số

Bảng lương cho nhân viên kinh doanh theo doanh số thường được áp dụng cho các nhân viên trong phòng kinh doanh và marketing. Bảng này bao gồm các thành phần cơ bản như lương cứng, doanh số bán hàng, thưởng doanh số và tổng lương.

Ngoài ra, tùy vào chính sách đãi ngộ của từng doanh nghiệp, bảng lương có thể bao gồm thêm các khoản phụ cấp, thưởng trách nhiệm và phạt. Điều này giúp đảm bảo sự công bằng và khuyến khích nhân viên đạt được mục tiêu doanh số, đồng thời phản ánh chính xác đóng góp của họ trong công ty.

• Mẫu tính lương theo % doanh số

1.9 Mẫu bảng tính lương cộng tác viên

Mẫu bảng tính lương cộng tác viên (CTV) được sử dụng phổ biến trong các công ty thuê CTV để tối ưu hóa nguồn lực và thanh toán lương hàng tháng. Bảng lương này giúp HR dễ dàng gửi thông tin về thu nhập cho CTV, giúp họ nắm rõ số tiền mình nhận được trong tháng.

Ngoài ra, bảng lương này cũng là công cụ hữu ích để CTV làm việc với bộ phận kế toán, đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong việc thanh toán. Việc sử dụng bảng tính lương này giúp tăng cường sự rõ ràng trong các giao dịch tài chính giữa công ty và cộng tác viên.

• Mẫu tính lương cho cộng tác viên

2. Một bảng lương nhân viên gồm những nội dung cơ bản nào?

Bảng lương nhân viên thường bao gồm các thông tin cơ bản như ngạch bậc lương, cấp bậc và chức vụ của từng nhân viên trong doanh nghiệp. Những yếu tố này giúp xác định mức lương và phụ cấp tương ứng với từng vị trí công việc.

Ngoài ra, bảng lương còn chi tiết hóa số giờ làm việc, phân theo các hạng mục như công làm theo thời gian, công làm theo sản phẩm và công hưởng bảo hiểm xã hội (BHXH). Việc này không chỉ giúp doanh nghiệp quản lý chính xác các khoản chi trả mà còn đảm bảo tuân thủ đúng quy định của pháp luật, mang lại sự minh bạch và công bằng trong công tác chi trả lương.

3. Tính lương tự động với Getfly CRM

Ngoài phần mềm CRM, Getfly còn cung cấp các tính năng mở rộng như Module Quản Lý Nhân Sự HRM và Module Chấm Công GPS hoặc IP Tĩnh, được thiết kế để giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, công sức và đảm bảo tính chính xác trong quá trình tính lương cho nhân viên. Với các tính năng linh hoạt và dễ sử dụng, Getfly CRM hỗ trợ doanh nghiệp quản lý chấm công một cách hiệu quả, đặc biệt trong các công ty có số lượng nhân viên lớn hoặc hoạt động ở nhiều địa điểm khác nhau.

Dưới đây là các tính năng nổi bật của Getfly CRM app trong việc tính lương tự động:

• Quản lý chấm công qua GPS hoặc IP tĩnh: Getfly CRM cho phép chấm công tự động thông qua GPS hoặc IP tĩnh. Nhân viên có thể chấm công ngay từ điện thoại di động hoặc thiết bị cá nhân mà không cần đến thiết bị chấm công truyền thống. Điều này giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí và giảm bớt thủ tục phức tạp.

• Linh hoạt trong thiết lập lịch làm việc: Hệ thống cho phép người quản trị thiết lập lịch làm việc linh hoạt cho từng nhân viên, nhóm, hoặc bộ phận. Các ca làm việc có thể được điều chỉnh dễ dàng theo yêu cầu của công ty, bao gồm ca ngày, ca đêm, ca xoay, và thời gian làm thêm giờ.

• Quản lý nghỉ phép và phê duyệt trực tuyến: CRM cho doanh nghiệp nhỏ, vừa và lớn đều hỗ trợ quản lý các loại nghỉ phép (nghỉ phép năm, nghỉ lễ, nghỉ ốm) và cho phép nhân viên xin phép nghỉ trực tuyến. Quản lý có thể phê duyệt yêu cầu nghỉ phép ngay trên hệ thống, giúp tối ưu hóa quy trình và đảm bảo không có sự chậm trễ trong việc phê duyệt.

• Tính toán và thanh toán lương tự động: Dựa trên thông tin chấm công, Getfly CRM tự động tính toán số giờ làm việc của nhân viên, bao gồm các giờ làm thêm, giờ nghỉ phép, và các khoản phụ cấp. Sau khi tính toán xong, hệ thống tự động tính lương cho nhân viên và chuẩn bị báo cáo thanh toán. Điều này giảm thiểu sai sót và đảm bảo tính chính xác trong việc tính lương.

• Báo cáo chi tiết và xuất file Excel: Getfly CRM cung cấp khả năng xuất báo cáo chấm công và lương chi tiết dưới dạng file Excel. Điều này giúp người quản lý dễ dàng theo dõi và kiểm tra các thông tin lương của nhân viên, đồng thời hỗ trợ cho việc kiểm tra và lưu trữ thông tin một cách rõ ràng, minh bạch.

• Tính năng bảo mật và quyền truy cập linh hoạt: Getfly CRM cho phép phân quyền truy cập cho từng người dùng, từ đó đảm bảo rằng thông tin về lương và chấm công chỉ được xem và chỉnh sửa bởi những người có thẩm quyền. Các thông tin cá nhân của nhân viên cũng được bảo vệ an toàn và bảo mật.

Trên đây là 9 mẫu bảng lương nhân viên với độ chính xác cao và dễ dàng áp dụng. Các nhà quản trị có thể điều chỉnh chúng sao cho phù hợp với mô hình và đặc thù của từng doanh nghiệp. Ngoài ra, để đảm bảo quy trình tính lương tự động và hiệu quả, công ty phần mềm CRM Getfly cung cấp giải pháp quản lý chấm công và tính lương tích hợp, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, giảm thiểu sai sót và nâng cao tính minh bạch trong công tác quản lý nhân sự.