5+ mẫu tin nhắn mời khai trương chuyên nghiệp, hiệu quả

Mẫu tin nhắn mời khai trương đóng vai trò quan trọng trong việc thu hút khách hàng, đối tác tham gia sự kiện, góp phần tạo dấu ấn cho thương hiệu ngay từ những bước đầu tiên. Một tin nhắn chuyên nghiệp, được cá nhân hóa sẽ không chỉ truyền tải thông tin mà còn khơi gợi sự hào hứng, giúp doanh nghiệp xây dựng mối quan hệ bền vững với khách hàng. Dưới đây là những mẫu tin nhắn có tính ứng dụng cao được Getfly CRM tổng hợp và chia sẻ.

1. Những lưu ý cơ bản khi xây dựng nội dung tin nhắn mời khai trương

Tin nhắn mời khai trương là một loại thông điệp được gửi đến khách hàng, đối tác, bạn bè,... để thông báo về sự kiện khai trương cửa một cửa hàng, chi nhánh, văn phòng hoặc một sản phẩm/dịch vụ mới. Mục đích chính của tin nhắn là tạo sự chú ý, gây ấn tượng và khuyến khích sự tham gia của người nhận.

Các thông tin quan trọng thường được đề cập đến trong thư mời là lý do tổ chức sự kiện, thời gian, địa điểm và các hướng dẫn cần thiết (quy định về trang phục, cách thức phản hồi,...) để khách mời có thể tham gia sự kiện một cách dễ dàng. 

Khi viết các nội dung này, người viết cần lưu ý:

• Lý do tổ chức sự kiện: Giải thích mục đích khai trương, có thể là khai trương địa điểm mới, tái khai trương hoặc đánh dấu một cột mốc quan trọng trong kinh doanh.

• Thông tin chi tiết về thời gian: Cung cấp rõ ràng ngày, giờ của sự kiện để khách mời nắm bắt chính xác.

• Địa điểm cụ thể: Đảm bảo thông tin về địa chỉ tổ chức sự kiện, đặc biệt nếu địa điểm không phải là nơi bạn thường xuyên hoạt động.

• Quy định trang phục: Hướng dẫn về trang phục, có thể là quy định rõ ràng hoặc đề xuất màu sắc chủ đạo phù hợp với sự kiện.

• Cách thức phản hồi: Làm rõ việc khách mời cần phản hồi hay không, và tạo điều kiện dễ dàng để họ thực hiện việc này. Nếu không yêu cầu phản hồi, hãy ghi rõ trong thư mời.

2. Gợi ý các mẫu tin nhắn mời khai trương thu hút

Thư mời là công cụ giao tiếp trang trọng, giúp doanh nghiệp thông báo sự kiện khai trương một cách rõ ràng và chuyên nghiệp, đồng thời thể hiện sự tôn trọng đối với khách mời. Đây không chỉ là lời mời tham dự mà còn là thông điệp thể hiện giá trị, chất lượng dịch vụ và cam kết của doanh nghiệp, tạo dựng hình ảnh tích cực và uy tín ngay từ những bước đầu tiên.

Dưới đây là hai mẫu thư mời thường được ứng dụng trong các sự kiện khai trương, quý doanh nghiệp có thể tham khảo và tùy chỉnh để phù hợp hơn với mục đích gửi thư.

2.1. Mẫu tin nhắn mời tham dự khai trương cửa hàng (mẫu 1)

Kính gửi [Tên người nhận],

Chúng tôi, [Tên doanh nghiệp], xin trân trọng kính mời bạn tham dự buổi lễ khai trương cửa hàng mới của chúng tôi – một sự kiện đặc biệt đánh dấu một cột mốc quan trọng trong hành trình phát triển và khẳng định giá trị của chúng tôi. Buổi lễ sẽ được tổ chức vào ngày [Ngày] lúc [Thời gian], tại địa chỉ [Địa điểm].

Chúng tôi vô cùng vinh hạnh khi có thể mời bạn tham dự, như một lời tri ân sâu sắc đến sự đồng hành, tin tưởng và ủng hộ của bạn trong suốt thời gian qua. Sự hiện diện của bạn tại sự kiện này sẽ là niềm vinh dự to lớn đối với chúng tôi, là động lực để chúng tôi tiếp tục phấn đấu và nâng cao chất lượng sản phẩm, dịch vụ.

Lễ khai trương sẽ là dịp để chúng tôi giới thiệu những sản phẩm và dịch vụ mới, đồng thời tạo cơ hội cho bạn trải nghiệm những hoạt động hấp dẫn, như trò chơi giải trí, màn trình diễn nghệ thuật độc đáo, và những ưu đãi đặc biệt dành riêng cho khách hàng thân thiết khi mua sắm tại cửa hàng.

Chúng tôi rất mong bạn sẽ tham gia cùng gia đình và bạn bè để cùng nhau chia sẻ những khoảnh khắc đáng nhớ này, đồng thời khám phá những sản phẩm mà chúng tôi đã chuẩn bị rất kỹ lưỡng, với mong muốn mang lại những trải nghiệm mới mẻ và giá trị cho bạn.

Để xác nhận sự tham gia hoặc nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào, xin vui lòng liên hệ với chúng tôi qua số điện thoại [Số điện thoại] hoặc email [Địa chỉ email]. Chúng tôi rất mong được đón tiếp bạn tại sự kiện và xin cảm ơn sự quan tâm, ủng hộ quý báu của bạn.

Kính chúc bạn một ngày đầy niềm vui, sức khỏe và thành công.

Trân trọng,
[Tên của bạn]
[Tên doanh nghiệp]

2.2. Mẫu tin nhắn mời khai trương cửa hàng (mẫu 2)

Kính gửi [Tên người nhận],

Chúng tôi, [Tên doanh nghiệp], rất vui mừng được chia sẻ với quý vị một tin vui – sự kiện khai trương cửa hàng mới của chúng tôi tại [Địa chỉ]. Buổi lễ sẽ được tổ chức vào lúc [Thời gian] ngày [Ngày], và chúng tôi rất mong có cơ hội được chào đón quý vị tham gia cùng chúng tôi trong dịp đặc biệt này.

Sự kiện khai trương không chỉ là dịp để giới thiệu những sản phẩm và dịch vụ mới mà còn là cơ hội để chúng tôi kết nối, giao lưu và lắng nghe ý kiến quý báu từ các khách hàng và đối tác thân thiết như quý vị. Đây là dịp quan trọng để chúng tôi tiếp tục hoàn thiện và phát triển, và sự hiện diện của quý vị sẽ là nguồn động lực to lớn đối với chúng tôi.

Trong khuôn khổ chương trình, chúng tôi sẽ tổ chức:

• Lễ khai mạc trang trọng

• Giới thiệu các sản phẩm và dịch vụ mới nhất

• Giao lưu, kết nối với quý khách hàng và đối tác

Chúng tôi rất mong nhận được sự tham gia của quý vị, để xác nhận tham dự, quý vị vui lòng phản hồi qua số điện thoại [Số điện thoại] hoặc email trước ngày [Ngày]. Điều này sẽ giúp chúng tôi chuẩn bị chu đáo, mang lại một trải nghiệm đáng nhớ cho tất cả mọi người.

Xin trân trọng kính mời và rất mong được đón tiếp quý vị tại sự kiện.

Trân trọng,
[Tên doanh nghiệp]

2.3. Mẫu tin nhắn mời khách hàng tham dự khai trương nhà hàng

Thư mời khai trương nhà hàng là công cụ truyền thông chính thức, giúp doanh nghiệp thông báo sự kiện một cách rõ ràng và trang trọng tới khách hàng. Thông qua thư mời, nhà hàng sẽ góp phần xây dựng hình ảnh thương hiệu và thu hút khách hàng đến trải nghiệm ẩm thực độc đáo. Các chủ nhà hàng có thể tham khảo mẫu thư:

Kính gửi Quý Khách Hàng,

Chúng tôi rất vui mừng thông báo và trân trọng kính mời Quý vị đến tham dự buổi lễ khai trương của Nhà Hàng [Tên Nhà Hàng], diễn ra vào lúc [Thời gian], ngày [Ngày Khai Trương], tại địa chỉ [Địa Chỉ Nhà Hàng].

Buổi lễ khai trương sẽ là dịp đặc biệt để Quý vị trải nghiệm không gian ẩm thực tinh tế. Mỗi món ăn đều được chế biến bởi đội ngũ đầu bếp giàu kinh nghiệm, sử dụng nguyên liệu tươi ngon và chất lượng. Quý vị sẽ được khám phá không gian sang trọng, đẳng cấp của chúng tôi, được thiết kế nhằm mang lại sự thoải mái tối đa và trải nghiệm thưởng thức trọn vẹn, mang lại những khoảnh khắc đáng nhớ.

Ngoài ra, trong khuôn khổ sự kiện, Quý vị sẽ có cơ hội tham gia các hoạt động thú vị và hấp dẫn, với những chương trình đặc biệt dành riêng cho khách mời, tạo nên một bữa tiệc đầy sắc màu và niềm vui. Chúng tôi cũng xin gửi đến Quý khách hàng tham dự những ưu đãi đặc biệt, nhằm tri ân sự ủng hộ và đồng hành của Quý vị trong chặng đường đầu tiên của Nhà Hàng.

Sự hiện diện của Quý vị sẽ là niềm vinh hạnh to lớn đối với chúng tôi và góp phần tạo nên sự thành công của buổi lễ khai trương. Chúng tôi rất mong nhận được sự xác nhận tham dự từ Quý vị qua số điện thoại [Số Điện Thoại] hoặc email: [Email Nhà Hàng].

Trân trọng,
[Ký tên]
[Chức vụ]
[Tên Nhà Hàng]

2.4. Mẫu tin nhắn mời khai trương Spa

Thư mời tham dự lễ khai trương không chỉ giúp spa giới thiệu dịch vụ làm đẹp, thư giãn mà còn tạo ấn tượng ban đầu về không gian sang trọng và chất lượng dịch vụ. Thông qua thư mời, spa có thể thiết lập mối liên kết bền vững với khách hàng, khơi gợi niềm tin và sự hài lòng ngay từ những bước đầu tiên.

Kính gửi [Tên khách mời],

Chúng tôi, [Tên spa], rất vui mừng thông báo rằng vào ngày [Ngày] sẽ chính thức khai trương cửa hàng mới tại [Địa chỉ], đánh dấu một cột mốc quan trọng trong hành trình phát triển của spa. Để chia sẻ niềm vui này, chúng tôi trân trọng kính mời bạn tham dự buổi lễ khai trương đặc biệt của chúng tôi, được tổ chức vào lúc [Thời gian].

Nhân dịp khai trương, [Tên spa] xin gửi đến bạn những ưu đãi độc quyền:

• [Ưu đãi 1]

• [Ưu đãi 2]

• [Ưu đãi 3]

Bên cạnh đó, khi tham gia sự kiện, bạn sẽ có cơ hội:

• Trải nghiệm dịch vụ chăm sóc sắc đẹp với các liệu trình thư giãn và phục hồi sức khỏe, giúp bạn thư thái và tươi mới ngay trong không gian sang trọng, thư giãn của chúng tôi.

• Khám phá không gian spa đẳng cấp, được thiết kế với các tiện nghi tối ưu, mang lại sự thoải mái và thư giãn tuyệt đối trong suốt quá trình trải nghiệm.

• Tham gia các hoạt động đặc biệt tại sự kiện khai trương, bao gồm các chương trình chăm sóc sức khỏe và sắc đẹp dành riêng cho khách mời của chúng tôi.

Chúng tôi rất mong được đón tiếp bạn tại buổi lễ khai trương và hy vọng sự hiện diện của bạn sẽ làm cho sự kiện thêm phần đặc biệt. Đừng bỏ lỡ cơ hội này để trải nghiệm những dịch vụ đẳng cấp của chúng tôi và nhận các ưu đãi hấp dẫn!

Xin vui lòng xác nhận tham dự qua số điện thoại [Số điện thoại] hoặc email [Địa chỉ email]. Chúng tôi rất mong được chào đón bạn.

Trân trọng,
[Tên spa]

2.5. Mẫu tin nhắn gửi đối tác tham dự lễ thành lập công ty 

Lễ thành lập công ty là một sự kiện quan trọng trong hành trình xây dựng và phát triển thương hiệu. Các mẫu thư mời chính là phương tiện chính thức để thông báo sự ra đời của doanh nghiệp đến đối tác, khách hàng và cộng đồng. Qua đó thể hiện sự chuyên nghiệp và mở ra cơ hội xây dựng mối quan hệ kinh doanh vững chắc, khẳng định vị thế của công ty trên thị trường.

Kính gửi [Tên khách mời],

Chúng tôi xin trân trọng kính mời [Tên khách mời] tham dự lễ thành lập Công ty [Tên công ty], được tổ chức vào:

• Thời gian: [Ngày giờ chi tiết]

• Địa điểm: [Địa chỉ chi tiết]

Lễ khai trương là dịp để chúng tôi giới thiệu công ty cùng những sản phẩm và dịch vụ mà [Tên công ty]cung cấp. Đây cũng là cơ hội để quý vị hiểu rõ hơn về những giá trị mà chúng tối cam kết mang lại cho khách hàng và đối tác. Sự hiện diện của quý vị sẽ là niềm vinh dự lớn và là động lực để chúng tôi phát triển bền vững, đồng thời mở ra những cơ hội hợp tác lâu dài và thành công.

Đặc biệt, trong ngày lễ khai trương, chúng tôi sẽ có chương trình tri ân khách hàng với nhiều phần quà hấp dẫn, tổng giá trị quà tặng lên đến 10 triệu đồng. Đây là cơ hội tuyệt vời để quý vị nhận những phần quà giá trị, đồng thời tham gia vào các hoạt động giao lưu, kết nối với những đối tác tiềm năng khác.

Vui lòng xác nhận sự tham dự của quý vị bằng cách điền thông tin vào biểu mẫu đăng ký kèm theo.

Chúng tôi rất mong được đón tiếp quý vị trong ngày trọng đại này.

Trân trọng,

[Thông tin liên hệ của công ty]

3. Xây dựng và gửi nội dung tin nhắn mời khai trương với các công cụ của Getfly CRM

Getfly CRM là một trong những phần mềm quản trị khách hàng đầu tại Việt Nam, không chỉ đơn thuần là quản lý và lưu trữ dữ liệu, Getfly CRM có thể tự động hóa gửi tin và tiếp cận đa kênh giúp doanh nghiệp nâng cao hiệu quả gửi tin nhắn. 

Tùy chỉnh thiết kế và cá nhân hóa nội dung tin nhắn

Với nguồn dữ liệu khách hàng đã được thu thập theo nhiều phương thức khác nhau như Landing Page, Optin form,... và lưu trữ trên hệ thống, Getfly CRM cho phép doanh nghiệp tùy chỉnh và cá nhân hóa nội dung tin nhắn. Khi xây dựng nội dung cho các mẫu tin nhắn mời khai trương, doanh nghiệp có thể tự động chèn thông tin cá nhân như tên khách hàng, ngày sinh,... giúp tin nhắn trở nên tự nhiên, gần gũi và tăng tỷ lệ phản hồi hơn.

Đặc biệt, Getfly CRM cho phép doanh nghiệp gửi tin nhắn qua nhiều kênh khác nhau, bao gồm SMS, Email, Zalo OA hoặc kết hợp nhiều kênh để tối đa hóa tỷ lệ tiếp cận. Ngoài ra, phần mềm cũng cung cấp sẵn các template đã được thiết kế theo đặc thù riêng của từng ngành, doanh nghiệp có thể trực tiếp sử dụng hoặc chỉnh sửa theo nhu cầu với các thao tác kéo - thả chuột đơn giản. 

Các template mẫu sẽ giúp doanh nghiệp có thể thiết kế thư mời chuyên nghiệp hơn, tạo điểm nhấn bằng hình ảnh, màu sắc thương hiệu để giữ chân người đọc.

Hỗ trợ gửi và đo lường hiệu quả đọc thư tự động

Thay vì gửi tin nhắn mời khai trương theo hình thức thủ công, doanh nghiệp có thể tự động hóa quy trình gửi tin với tính năng Marketing Automation của Getfly. Doanh nghiệp chỉ cần thiết lập kịch bản sẵn, lên danh sách người nhận và giờ gửi thư, phần mềm sẽ tự động gửi tin nhắn đến khách hàng, tránh tình trạng bỏ sót hoặc gửi trùng lặp.

Sau khi gửi tin, doanh nghiệp có thể đo lường kết quả phản hồi (nếu cần) bằng số liệu được hiển thị trên hệ thống theo thời gian thực. Nếu khách hàng không phản hồi, hệ thống có thể tiếp tục gửi tin nhắn nhắc nhở hoặc chuyển sang kênh khác để đảm bảo thông điệp được tiếp nhận.

Với tính năng này, doanh nghiệp cũng có thể theo dõi các chỉ số quan trọng như tỷ lệ mở tin, số lượt phản hồi, mức độ quan tâm của khách hàng để đánh giá hiệu quả gửi thư và tối ưu nội dung cho các sự kiện tiếp theo.

Trên đây là 5 mẫu tin nhắn mời khai trương dễ ứng dụng, giúp doanh nghiệp tạo ấn tượng với khách hàng, thể hiện sự chuyên nghiệp và tinh tế trong từng chi tiết. Để tối ưu hiệu quả của quá trình xây dựng nội dung, gửi tin và đo lường, quý doanh nghiệp có thể sử dụng thêm các phần mềm hỗ trợ như Getfly CRM, liên hệ ngay đến hotline 024.6262.7662 để được đội ngũ chuyên viên tư vấn chi tiết.