11 phần mềm quản lý học sinh, quản lý giáo dục hiện đại

Phần mềm quản lý học sinh ngày càng trở thành công cụ quan trọng, hỗ trợ giáo viên và nhà quản lý giáo dục tối ưu quy trình giảng dạy, theo dõi học tập hiệu quả. Nhờ vào sự phát triển của công nghệ, các phần mềm này không chỉ giúp quản lý hồ sơ, điểm số mà còn nâng cao tương tác giữa giáo viên, phụ huynh và học sinh. 

1. Phần mềm quản lý học sinh là gì? 

Phần mềm quản lý học sinh là công cụ hỗ trợ các trường học, trung tâm giáo dục trong việc quản lý thông tin học sinh, giúp tối ưu quy trình lưu trữ và xử lý dữ liệu. Thay vì phải quản lý hồ sơ theo phương pháp thủ công, phần mềm cho phép lưu trữ thông tin cá nhân, điểm số, lịch học và các thông báo quan trọng một cách hệ thống. Nhờ đó, việc quản lý trở nên chính xác, nhanh chóng và giảm thiểu sai sót.

Hiện nay, nhu cầu sử dụng phần mềm quản lý học sinh ngày càng cao do số lượng học sinh trong các trường học và trung tâm đào tạo không ngừng tăng trưởng. Trung bình, một trường học có thể có hàng nghìn học sinh, việc quản lý thủ công dễ dẫn đến quá tải. 

Sử dụng phần mềm giúp tiết kiệm thời gian, giảm áp lực cho giáo viên, đồng thời tăng cường khả năng kết nối giữa nhà trường, phụ huynh và học sinh. Đây là giải pháp không thể thiếu trong hệ thống giáo dục hiện đại.

2. Vai trò và lợi ích của phần mềm quản lý học sinh

Phần mềm quản lý học sinh mang lại nhiều lợi ích thiết thực, giúp tối ưu hóa công tác quản lý giáo dục và nâng cao hiệu quả giảng dạy:

• Tối ưu quản lý thông tin học sinh: Hệ thống giúp lưu trữ và quản lý hồ sơ cá nhân, điểm số, thành tích, quá trình học tập của học sinh theo từng năm học. Điều này giúp giáo viên, phụ huynh và nhà trường dễ dàng theo dõi sự tiến bộ của từng học sinh và đưa ra các phương án hỗ trợ kịp thời.

• Giảm tải công việc hành chính: Hỗ trợ giáo viên và quản lý trường học theo dõi thông tin học sinh, lớp học một cách khoa học, tiết kiệm thời gian và công sức.

• Quản lý lớp học hiệu quả: Xếp lớp, thông báo thời khóa biểu, theo dõi quá trình học tập và kết quả học tập của học sinh, giúp giáo viên dễ dàng kiểm soát tiến độ giảng dạy.

• Cập nhật thông tin chính xác, kịp thời: Mọi dữ liệu liên quan đến lớp học, học sinh đều được cập nhật nhanh chóng, giúp nhà trường quản lý chặt chẽ hơn.

• Hỗ trợ đào tạo trực tuyến: Cho phép triển khai các khóa học online, chia sẻ bài giảng video, tạo môi trường học tập linh hoạt cho học sinh.

• Thống kê tài chính minh bạch: Theo dõi thu chi trong trường học, hỗ trợ quản lý tài chính hiệu quả, giúp nhà trường đánh giá chính xác tình hình hoạt động.

• Tăng cường kết nối giữa nhà trường và phụ huynh: Phần mềm cho phép phụ huynh theo dõi lịch học, điểm số, nhận xét từ giáo viên cũng như các thông báo quan trọng từ nhà trường. Nhờ đó, phụ huynh có thể đồng hành cùng con trong quá trình học tập, kịp thời đưa ra những hỗ trợ cần thiết.

3. Phần mềm quản lý học sinh phổ biến tại Việt Nam

3.1. Getfly CRM: Phần mềm quản lý giáo dục hiệu quả

Getfly CRM là giải pháp chuyên biệt giúp các doanh nghiệp giáo dục tối ưu hóa quy trình quản lý học viên, nâng cao hiệu quả vận hành và cải thiện trải nghiệm khách hàng. Hệ thống này cung cấp một nền tảng đồng bộ, giúp theo dõi toàn bộ dữ liệu học viên, quản lý tuyển sinh và tăng cường sự phối hợp giữa các phòng ban.

Giải pháp quản lý toàn diện của phần mềm quản lý học sinh Getfly CRM:

Quản lý dữ liệu học viên tập trung, bảo mật cao

Getfly CRM cung cấp giải pháp quản lý học viên toàn diện, lưu trữ thông tin cá nhân, lịch sử học tập, kết quả thi và tình trạng học phí trên một nền tảng duy nhất. Tính năng phân quyền bảo mật đảm bảo chỉ nhân sự được ủy quyền mới có thể truy cập hoặc chỉnh sửa thông tin, tăng cường bảo mật dữ liệu. Ngoài ra, hệ thống còn cung cấp bộ lọc tìm kiếm thông minh hỗ trợ tra cứu nhanh chóng thông tin học viên theo tên, mã số hoặc khóa học.

Tối ưu hóa quy trình tuyển sinh và chăm sóc học viên

Với tính năng quản lý kinh doanh, Getfly CRM giúp theo dõi thông tin học viên từ giai đoạn tiếp cận ban đầu, nguồn đăng ký và đánh giá tỷ lệ chuyển đổi. Hệ thống cung cấp nhắc nhở tự động, giúp tư vấn viên không bỏ lỡ cơ hội liên hệ với học viên tiềm năng. Các công cụ Email Marketing và SMS Marketing tích hợp cho phép gửi thông tin chăm sóc, tăng cường tương tác và giữ chân học viên.

Kết nối và đồng bộ dữ liệu giữa các phòng ban

Tính năng cập nhật dữ liệu theo thời gian thực của Getfly CRM đảm bảo mọi thông tin về học viên được chia sẻ liên tục giữa các phòng ban như tuyển sinh, giảng dạy và chăm sóc khách hàng. Hệ thống lưu trữ lịch sử làm việc với từng học viên, giúp nhân viên tiếp nhận công việc mà không bị gián đoạn thông tin. Quản lý công việc hỗ trợ phân công nhiệm vụ và nhắc nhở, hạn chế bỏ sót hoặc chồng chéo công việc giữa các phòng ban.

Quản lý đào tạo, hỗ trợ triển khai khóa học trực tuyến

Getfly CRM cung cấp công cụ hỗ trợ quản lý thông tin khóa học và học viên, giúp giáo viên theo dõi tiến độ giảng dạy và kết quả học tập của từng học viên hiệu quả. Tính năng này hỗ trợ quản lý lịch học, nội dung giảng dạy và đánh giá kết quả, tạo điều kiện thuận lợi cho việc triển khai các khóa học trực tuyến.

Báo cáo, thống kê chi tiết theo thời gian thực

Hệ thống báo cáo đa chiều của Getfly CRM cung cấp các báo cáo về doanh thu theo từng khóa học, phân tích tỷ lệ chuyển đổi học viên và đánh giá hiệu quả hoạt động của từng phòng ban. Báo cáo tài chính theo thời gian thực luôn được cập nhật nhanh chóng, chính xác, hỗ trợ nhà quản lý đưa ra quyết định chính xác trong chiến lược phát triển.

Tăng cường kết nối giữa nhà trường và phụ huynh

Getfly CRM tích hợp Social CRM, mở ra kênh giao tiếp trực tuyến linh hoạt giữa giáo viên và phụ huynh. Hệ thống cung cấp cổng thông tin giúp phụ huynh theo dõi tiến độ học tập của con, nhận thông báo lịch học, kết quả kiểm tra qua SMS, email hoặc ứng dụng di động. Tính năng phản hồi tức thì qua các nền tảng mạng xã hội giúp tăng cường tương tác, đảm bảo sự phối hợp chặt chẽ giữa nhà trường và gia đình trong việc giáo dục học sinh.

3.2. MISA EMIS: Đầy đủ chức năng quản lý trường học

MISA EMIS là phần mềm quản lý học sinh tích hợp, giúp trường học, phòng giáo dục và sở giáo dục vận hành hiệu quả trên một nền tảng thống nhất. Hệ thống hỗ trợ quản lý học sinh, giảng dạy, thiết bị, thu học phí, thư viện, giáo viên, y tế và công tác văn thư, giúp giảm tải công việc hành chính và nâng cao hiệu suất quản lý.

Một số tính năng nổi bật của MISA EMIS:

• Ứng dụng công nghệ điện toán đám mây, đảm bảo truy cập linh hoạt trên mọi thiết bị có kết nối Internet.

• Dữ liệu tập trung, liên thông từ cấp trường đến cấp sở giáo dục, giúp đồng bộ và tối ưu quản lý.

• Phụ huynh có thể theo dõi tình hình học tập và thanh toán học phí qua SMS, email.

• Hỗ trợ thu học phí online, đồng thời cho phép nhập trực tiếp khi học viên đóng tiền mặt tại trường.

• Xuất hóa đơn điện tử ngay sau khi hoàn tất thanh toán, giúp minh bạch tài chính và thuận tiện trong đối soát. 

3.3. VietSchool: Tối ưu nhập điểm và quản lý học sinh

VietSchool là phần mềm hỗ trợ giáo viên, nhà trường và phụ huynh trong việc quản lý thông tin học sinh một cách nhanh chóng và hiệu quả. Hệ thống giúp giáo viên cập nhật điểm số, theo dõi hạnh kiểm và đánh giá học sinh thuận tiện hơn, đồng thời cung cấp kênh thông tin minh bạch để phụ huynh dễ dàng theo dõi quá trình học tập của con em mình.

Một số tính năng nổi bật của VietSchool:

• Phụ huynh có thể tra cứu điểm số và nhận thông báo ngay khi kết quả được cập nhật.

• Hệ thống đóng vai trò cầu nối, giúp tăng cường kết nối giữa nhà trường, giáo viên và phụ huynh.

• Hỗ trợ học sinh lập kế hoạch học tập, theo dõi tiến độ và cải thiện xếp hạng trong lớp.

• Cung cấp thông tin đầy đủ, giúp việc tra cứu trở nên chủ động và thuận tiện hơn.

3.4. SMAS Viettel: Giải pháp quản lý học sinh toàn diện

SMAS Viettel là phần mềm quản lý học sinh với hệ thống tính năng đa dạng, giúp nhà trường theo dõi và kiểm soát quá trình giảng dạy một cách chính xác, nhanh chóng. Phần mềm cho phép cập nhật dữ liệu học sinh, giảng viên và toàn bộ hoạt động học tập trên nền tảng tập trung, đảm bảo thông tin luôn được đồng bộ và minh bạch.

Một số tính năng nổi bật của SMAS Viettel:

• Quản lý chi tiết thông tin học sinh, giáo viên và tiến trình học tập theo từng lớp, từng cấp học.

• Kiểm soát tình hình học tập của học sinh thông qua hệ thống theo dõi liên tục và cập nhật dữ liệu theo thời gian thực.

• Cung cấp các công cụ báo cáo và thống kê giúp nhà trường đánh giá chất lượng giảng dạy một cách toàn diện.

• Dữ liệu học tập được cập nhật nhanh chóng, hỗ trợ công tác quản lý hiệu quả hơn. 

3.5. Mona eLMS: Quản lý học viên và hệ thống giáo dục chuyên nghiệp

Mona eLMS là giải pháp quản lý giáo dục toàn diện, hỗ trợ các trường học, trung tâm đào tạo và doanh nghiệp trong việc vận hành hệ thống giảng dạy một cách hiệu quả. Phần mềm tích hợp nhiều tính năng quan trọng, giúp kiểm soát quá trình tuyển sinh, quản lý học viên và theo dõi chất lượng giảng dạy một cách chặt chẽ.

Một số tính năng nổi bật của Mona eLMS:

• Quản lý tuyển sinh: Kiểm soát quá trình đăng ký, tiếp nhận và phân lớp học viên một cách khoa học.

• Theo dõi học viên: Hỗ trợ điểm danh, ghi nhận lịch sử học tập và theo dõi tình hình vắng mặt.

• Hỗ trợ giảng dạy: Cung cấp công cụ giúp giáo viên quản lý khóa học, tài liệu và theo dõi tiến độ học viên.

• Lưu trữ dữ liệu: Hệ thống tập trung thông tin về giảng viên, học viên, khóa học, lịch học cùng các báo cáo thống kê chi tiết.

• Quản lý tài chính: Kiểm soát học phí, theo dõi quá trình thanh toán và tích hợp tính năng chấm công cho giảng viên.

3.6. ClassDojo: Quản lý học sinh tiểu học hiệu quả

ClassDojo là phần mềm quản lý học sinh & hỗ trợ giáo viên trong việc quản lý học sinh tiểu học, giúp xây dựng môi trường học tập kết nối chặt chẽ giữa nhà trường và gia đình. Hệ thống cho phép giáo viên chia sẻ dữ liệu nội bộ, theo dõi tiến trình học tập và gửi báo cáo trực tiếp đến phụ huynh, giúp họ dễ dàng cập nhật tình hình học tập của con em.

Một số tính năng nổi bật của ClassDojo:

• Tạo nhóm học sinh: Hệ thống có thể sắp xếp nhóm ngẫu nhiên, hỗ trợ tổ chức hoạt động lớp học linh hoạt hơn.

• Theo dõi tiến trình học tập: Học sinh có thể cập nhật quá trình học bằng ảnh hoặc video vào danh mục đầu tư kỹ thuật số cá nhân.

• Tăng cường kết nối: Giáo viên, phụ huynh và ban lãnh đạo có thể dễ dàng theo dõi và trao đổi thông tin, tạo nên cộng đồng trường học gắn kết.

• Hệ thống báo cáo chi tiết: Giáo viên có thể xuất báo cáo học tập để phụ huynh theo dõi và hỗ trợ con em kịp thời.

3.7. Class Act: Phần mềm toàn diện cho học sinh, sinh viên

Class Act là công cụ hỗ trợ giảng dạy và quản lý lớp học hiệu quả, giúp theo dõi tiến trình học tập của từng học sinh, đồng thời cung cấp các tính năng tối ưu hóa việc giảng dạy. Phần mềm cho phép giáo viên sắp xếp vị trí chỗ ngồi hợp lý, hỗ trợ theo dõi sự tiến bộ của học viên và ghi chú bài giảng một cách hệ thống.

Một số tính năng nổi bật của Class Act:

• Sắp xếp chỗ ngồi thông minh: Giúp giáo viên bố trí vị trí học viên theo cách khoa học, tạo không gian học tập hợp lý.

• Theo dõi tiến trình học tập: Ghi nhận sự phát triển của từng học sinh theo từng giai đoạn, cung cấp dữ liệu để đánh giá chính xác kết quả học tập.

• Hỗ trợ ghi chú bài học: Cho phép học sinh và giáo viên ghi lại những điểm quan trọng, giúp việc ôn tập và hệ thống kiến thức trở nên dễ dàng hơn.

3.8. Perfect UNIMARK: Quản lý sinh viên, học viên cao cấp

Perfect UNIMARK là phần mềm quản lý trường học được sử dụng rộng rãi, hỗ trợ các cơ sở giáo dục trong việc tổ chức và điều hành hệ thống đào tạo. Phần mềm cung cấp giải pháp quản lý toàn diện, từ hệ thống giáo vụ, thống kê dữ liệu đến việc xếp loại học tập, giúp nâng cao hiệu quả vận hành của nhà trường.

Một số tính năng nổi bật của Perfect UNIMARK:

• Quản lý danh mục giáo vụ: Hệ thống hóa các nghiệp vụ quản lý, từ thông tin học viên đến chương trình giảng dạy.

• Phân quyền người dùng: Quy định rõ ràng vai trò của từng đối tượng trong hệ thống, đảm bảo tính chính xác và chuyên nghiệp.

• Theo dõi tiến trình học tập: Tích hợp công cụ thống kê, báo cáo kết quả học tập của sinh viên theo từng giai đoạn, giúp đánh giá chính xác chất lượng đào tạo. 

3.9. SSM: Dành cho các trung tâm đào tạo

SSM là phần mềm quản lý giáo dục được thiết kế dành riêng cho các trung tâm đào tạo, giúp tối ưu quy trình vận hành và nâng cao hiệu suất quản lý học viên. Hệ thống hỗ trợ giáo viên theo dõi thông tin cá nhân, học lực, điểm số và hạnh kiểm của học viên, đồng thời cung cấp các công cụ thống kê, báo cáo chi tiết về quá trình đào tạo.

Một số tính năng nổi bật của SSM:

• Quản lý hệ thống trực tuyến: Hỗ trợ trung tâm đào tạo vận hành trên nền tảng online, giúp truy cập dữ liệu mọi lúc, mọi nơi.

• Đồng bộ dữ liệu trên đám mây: Kết nối thông tin giữa các chi nhánh, đảm bảo dữ liệu luôn chính xác và nhất quán.

• Tích hợp công cụ quản lý: Thống kê lịch giảng dạy, thời khóa biểu, lương giáo viên, doanh số nhân sự và doanh thu học phí.

• Chăm sóc học viên tiềm năng: Hỗ trợ đăng ký khóa học, quản lý danh sách học viên chờ lớp và gửi thông báo qua Email, SMS. 

3.10. Halozend HTFM: Hỗ trợ toàn diện trong quản lý trường học

Halozend HTFM là phần mềm quản lý học sinh giúp các trường học và trung tâm đào tạo kiểm soát hiệu quả các khoản thu, quản lý khóa học và theo dõi danh sách học viên một cách khoa học. Hệ thống giúp giảm tải công việc hành chính, tối ưu hóa quy trình quản lý tài chính và nâng cao hiệu suất vận hành của đơn vị đào tạo.

Một số tính năng nổi bật của Halozend HTFM:

• Quản lý học viên và khóa học: Lưu trữ thông tin học sinh, sinh viên, phân loại nhóm học viên theo từng khóa đào tạo.

• Hỗ trợ thu học phí: Liên kết với hệ thống ngân hàng, hỗ trợ thanh toán học phí trực tuyến, giảm áp lực cho bộ phận tài chính.

• Quản lý giáo viên và nội bộ: Theo dõi lịch giảng dạy, chấm công và tính lương tự động, giúp tối ưu quy trình quản lý nhân sự.

3.11. Remind: Kết nối giáo viên, học sinh và phụ huynh

Remind là nền tảng hỗ trợ giao tiếp giữa giáo viên, học sinh và phụ huynh, giúp tăng cường tương tác trong quá trình giảng dạy. Hệ thống cho phép giáo viên gửi tin nhắn, thông báo bài học, chia sẻ tài liệu và hướng dẫn học tập một cách nhanh chóng. Giao diện thân thiện, dễ sử dụng giúp người dùng tiếp cận thông tin một cách thuận tiện.

Một số tính năng nổi bật của Remind:

• Giao tiếp hai chiều: Hỗ trợ trao đổi qua tin nhắn văn bản, giúp cập nhật thông tin và hướng dẫn học tập một cách trực quan.

• Thông báo và chia sẻ tài liệu: Giáo viên có thể gửi bài học, tài liệu và bài thuyết trình trực tiếp đến học sinh.

• Cập nhật thông tin trường học: Học sinh và phụ huynh có thể theo dõi các sự kiện, lịch học và nhận trợ giúp học tập cá nhân hóa.

Phần mềm quản lý học sinh đang trở thành giải pháp thiết yếu giúp tối ưu hóa công tác giảng dạy và quản lý giáo dục. Nếu bạn đang tìm kiếm một giải pháp toàn diện, Getfly CRM chính là lựa chọn phù hợp giúp quản lý dữ liệu học viên hiệu quả, tối ưu quy trình tuyển sinh và nâng cao trải nghiệm giáo dục. Liên hệ ngay 0965 593 953 để nhận tư vấn chi tiết!