Kiến thức quản trị
Trình tự cho nhân viên nghỉ việc ngay lập tức thế nào?
10 phần mềm quản lý học sinh, quản lý tuyển sinh và giáo dục hiện đại
Khám phá top phần mềm quản lý học sinh tốt nhất hiện nay, giúp tối ưu hóa quản lý giáo dục, từ điểm số, học phí đến kết nối phụ huynh và nhà trường.
10 phần mềm quản lý học sinh, quản lý tuyển sinh và giáo dục hiện đại
Phần mềm quản lý học sinh ngày càng đóng vai trò quan trọng trong việc hỗ trợ giáo viên và nhà trường tối ưu quy trình giảng dạy và theo dõi kết quả học tập. Nhờ ứng dụng công nghệ, các hệ thống này không chỉ giúp quản lý hồ sơ, điểm số mà còn tăng cường sự kết nối giữa giáo viên, phụ huynh và học sinh, góp phần nâng cao hiệu quả quản lý giáo dục.
Trong bài chia sẻ, Getfly CRM tổng hợp và phân tích chi tiết những phần mềm quản lý học sinh hiệu quả nhất hiện nay để mọi người có thể lựa chọn giải pháp phù hợp với nhu cầu của mình.
>>> Tham khảo: 11 phần mềm quản lý giáo dục mầm non tốt nhất hiện nay
1. Phần mềm quản lý học sinh là gì?
Phần mềm quản lý học sinh là công cụ hỗ trợ các trường học, trung tâm giáo dục trong việc quản lý thông tin học sinh, giúp tối ưu quy trình lưu trữ và xử lý dữ liệu. Thay vì phải quản lý hồ sơ theo phương pháp thủ công, phần mềm cho phép lưu trữ thông tin cá nhân, điểm số, lịch học và các thông báo quan trọng một cách hệ thống. Nhờ đó, việc quản lý trở nên chính xác và nhanh chóng.
Hiện nay, nhu cầu sử dụng phần mềm quản lý học sinh ngày càng cao khi số lượng học sinh tại các trường và trung tâm tăng nhanh, dẫn đến nguy cơ quá tải nếu quản lý thủ công. Việc ứng dụng phần mềm giúp tiết kiệm thời gian, giảm áp lực cho giáo viên và tăng cường kết nối giữa nhà trường – phụ huynh – học sinh. Đây là giải pháp không thể thiếu trong hệ thống giáo dục hiện đại.
Bên cạnh công tác quản lý học sinh, quản lý tuyển sinh cũng là một phần quan trọng trong giáo dục hiện đại. Phần mềm giúp theo dõi hồ sơ đăng ký, sàng lọc thông tin và hỗ trợ tư vấn phụ huynh hiệu quả, từ đó đảm bảo chất lượng đầu vào của học sinh. Đặc biệt, với các trường tư thục và trung tâm ngoại ngữ, hệ thống quản lý tuyển sinh càng cần thiết để quản lý hành trình phụ huynh, chăm sóc kịp thời và thúc đẩy họ đưa ra quyết định nhập học hay mua khóa học.
>>> Xem thêm: 9 bí quyết quản lý trung tâm tiếng Anh giúp vận hành hiệu quả
2. Phần mềm quản lý học sinh phổ biến tại Việt Nam
2.1. Getfly CRM
Getfly CRM là giải pháp chuyên biệt giúp các doanh nghiệp giáo dục tối ưu hóa quy trình quản lý học viên, nâng cao hiệu quả vận hành và cải thiện trải nghiệm khách hàng. Hệ thống này cung cấp một nền tảng đồng bộ, giúp theo dõi dữ liệu học viên, quản lý tuyển sinh và tăng cường sự phối hợp giữa các phòng ban.
Getfly CRM đặc biệt phù hợp cho việc quản lý dữ liệu đầu vào trong quy trình tuyển sinh của các trường học và cơ sở giáo dục. Hệ thống cho phép quản lý xuyên suốt toàn bộ hành trình tuyển sinh — từ tiếp nhận hồ sơ, tư vấn phụ huynh – học sinh, theo dõi mức độ quan tâm cho đến khi họ đưa ra quyết định đăng ký khóa học và tiếp tục chăm sóc sau nhập học.
Nhờ khả năng theo dõi dữ liệu tập trung, đội ngũ tư vấn và bán khóa học có thể bám sát từng khách hàng tiềm năng, chủ động tương tác để tăng tỷ lệ chốt khóa học, đồng thời duy trì chăm sóc nhằm nâng cao tỷ lệ tái tục hoặc đăng ký các khóa học tiếp theo.
Giải pháp quản lý toàn diện của Getfly CRM:
-
Tối ưu hóa quy trình tuyển sinh và chăm sóc học viên: Với tính năng quản lý kinh doanh, Getfly CRM giúp theo dõi thông tin học viên từ giai đoạn tiếp cận ban đầu, nguồn đăng ký và đánh giá tỷ lệ chuyển đổi. Hệ thống cung cấp nhắc nhở tự động, giúp tư vấn viên không bỏ lỡ cơ hội liên hệ với học viên tiềm năng. Các công cụ Email Marketing và SMS Marketing tích hợp cho phép gửi thông tin chăm sóc, tăng cường tương tác và giữ chân học viên.
-
Kết nối và đồng bộ dữ liệu giữa các phòng ban: Getfly CRM cập nhật dữ liệu theo thời gian thực, giúp các phòng ban như tuyển sinh, giảng dạy và chăm sóc khách hàng luôn nắm được thông tin học viên một cách đồng bộ. Hệ thống lưu lại lịch sử làm việc với từng học viên, giúp nhân viên tiếp nhận công việc liền mạch, không bị gián đoạn.
-
Báo cáo, thống kê chi tiết theo thời gian thực: Hệ thống báo cáo đa chiều của Getfly CRM cung cấp các báo cáo về doanh thu theo từng khóa học, phân tích tỷ lệ chuyển đổi học viên và đánh giá hiệu quả hoạt động của từng phòng ban. Báo cáo tài chính theo thời gian thực luôn được cập nhật nhanh chóng, chính xác, hỗ trợ nhà quản lý đưa ra quyết định chính xác trong chiến lược phát triển.
>>> Xem thêm: CRM là gì? Hệ thống thông tin quản lý quan hệ khách hàng
2.2. VietSchool
VietSchool là phần mềm hỗ trợ giáo viên, nhà trường và phụ huynh trong việc quản lý thông tin học sinh một cách nhanh chóng và hiệu quả. Hệ thống giúp giáo viên cập nhật điểm số, theo dõi hạnh kiểm và đánh giá học sinh thuận tiện hơn, đồng thời cung cấp kênh thông tin minh bạch để phụ huynh dễ dàng theo dõi quá trình học tập của con em mình.
Một số tính năng nổi bật của VietSchool:
-
Phụ huynh có thể tra cứu điểm số và nhận thông báo ngay khi kết quả được cập nhật.
-
Hệ thống đóng vai trò cầu nối, giúp tăng cường kết nối giữa nhà trường, giáo viên và phụ huynh.
-
Hỗ trợ học sinh lập kế hoạch học tập, theo dõi tiến độ và cải thiện xếp hạng trong lớp.
-
Cung cấp thông tin đầy đủ, giúp việc tra cứu trở nên chủ động và thuận tiện hơn.
>>> Xem thêm: 10 phần mềm quản lý trung tâm ngoại ngữ hiệu quả toàn diện
2.3. SMAS Viettel
SMAS Viettel là phần mềm quản lý học sinh với hệ thống tính năng đa dạng, giúp nhà trường theo dõi và kiểm soát quá trình giảng dạy một cách chính xác, nhanh chóng. Phần mềm cho phép cập nhật dữ liệu học sinh, giảng viên và toàn bộ hoạt động học tập trên nền tảng tập trung, đảm bảo thông tin luôn được đồng bộ và minh bạch.
Một số tính năng nổi bật của SMAS Viettel:
-
Quản lý chi tiết thông tin học sinh, giáo viên và tiến trình học tập theo từng lớp, từng cấp học.
-
Kiểm soát tình hình học tập của học sinh thông qua hệ thống theo dõi liên tục và cập nhật dữ liệu theo thời gian thực.
-
Cung cấp các công cụ báo cáo và thống kê giúp nhà trường đánh giá chất lượng giảng dạy một cách toàn diện.
-
Dữ liệu học tập được cập nhật nhanh chóng, hỗ trợ công tác quản lý hiệu quả hơn.
>>> Tìm hiểu thêm: 9+ phần mềm CRM cho doanh nghiệp nhỏ và vừa với giải pháp ưu việt
2.4. Mona eLMS
Mona eLMS là giải pháp quản lý giáo dục toàn diện, hỗ trợ các trường học, trung tâm đào tạo và doanh nghiệp trong việc vận hành hệ thống giảng dạy một cách hiệu quả. Phần mềm tích hợp nhiều tính năng quan trọng, giúp kiểm soát quá trình tuyển sinh, quản lý học viên và theo dõi chất lượng giảng dạy một cách chặt chẽ.
Một số tính năng nổi bật của Mona eLMS:
-
Quản lý tuyển sinh: Kiểm soát quá trình đăng ký, tiếp nhận và phân lớp học viên một cách khoa học.
-
Theo dõi học viên: Hỗ trợ điểm danh, ghi nhận lịch sử học tập và theo dõi tình hình vắng mặt.
-
Hỗ trợ giảng dạy: Cung cấp công cụ giúp giáo viên quản lý khóa học, tài liệu và theo dõi tiến độ học viên.
-
Lưu trữ dữ liệu: Hệ thống tập trung thông tin về giảng viên, học viên, khóa học, lịch học cùng các báo cáo thống kê chi tiết.
-
Quản lý tài chính: Kiểm soát học phí, theo dõi quá trình thanh toán và tích hợp tính năng chấm công cho giảng viên.
2.5. ClassDojo
ClassDojo là phần mềm quản lý học sinh & hỗ trợ giáo viên trong việc quản lý học sinh tiểu học, giúp xây dựng môi trường học tập kết nối chặt chẽ giữa nhà trường và gia đình. Hệ thống cho phép giáo viên chia sẻ dữ liệu nội bộ, theo dõi tiến trình học tập và gửi báo cáo trực tiếp đến phụ huynh, giúp họ dễ dàng cập nhật tình hình học tập của con em.
Một số tính năng nổi bật của ClassDojo:
-
Tạo nhóm học sinh: Hệ thống có thể sắp xếp nhóm ngẫu nhiên, hỗ trợ tổ chức hoạt động lớp học linh hoạt hơn.
-
Theo dõi tiến trình học tập: Học sinh có thể cập nhật quá trình học bằng ảnh hoặc video vào danh mục đầu tư kỹ thuật số cá nhân.
-
Tăng cường kết nối: Giáo viên, phụ huynh và ban lãnh đạo có thể dễ dàng theo dõi và trao đổi thông tin, tạo nên cộng đồng trường học gắn kết.
-
Hệ thống báo cáo chi tiết: Giáo viên có thể xuất báo cáo học tập để phụ huynh theo dõi và hỗ trợ con em kịp thời.
>>> Tham khảo: Getfly Mobile CRM App trọn bộ tính năng miễn phí tốt nhất
2.6. Class Act
Class Act là công cụ hỗ trợ giảng dạy và quản lý lớp học hiệu quả, giúp theo dõi tiến trình học tập của từng học sinh, đồng thời cung cấp các tính năng tối ưu hóa việc giảng dạy. Phần mềm cho phép giáo viên sắp xếp vị trí chỗ ngồi hợp lý, hỗ trợ theo dõi sự tiến bộ của học viên và ghi chú bài giảng một cách hệ thống.
Một số tính năng nổi bật của Class Act:
-
Sắp xếp chỗ ngồi thông minh: Giúp giáo viên bố trí vị trí học viên theo cách khoa học, tạo không gian học tập hợp lý.
-
Theo dõi tiến trình học tập: Ghi nhận sự phát triển của từng học sinh theo từng giai đoạn, cung cấp dữ liệu để đánh giá chính xác kết quả học tập.
-
Hỗ trợ ghi chú bài học: Cho phép học sinh và giáo viên ghi lại những điểm quan trọng, giúp việc ôn tập và hệ thống kiến thức trở nên dễ dàng hơn.
2.7. Perfect UNIMARK
Perfect UNIMARK là phần mềm quản lý trường học được sử dụng rộng rãi, hỗ trợ các cơ sở giáo dục trong việc tổ chức và điều hành hệ thống đào tạo. Phần mềm cung cấp giải pháp quản lý toàn diện, từ hệ thống giáo vụ, thống kê dữ liệu đến việc xếp loại học tập, giúp nâng cao hiệu quả vận hành của nhà trường.
Một số tính năng nổi bật của Perfect UNIMARK:
-
Quản lý danh mục giáo vụ: Hệ thống hóa các nghiệp vụ quản lý, từ thông tin học viên đến chương trình giảng dạy.
-
Phân quyền người dùng: Quy định rõ ràng vai trò của từng đối tượng trong hệ thống, đảm bảo tính chính xác và chuyên nghiệp.
-
Theo dõi tiến trình học tập: Tích hợp công cụ thống kê, báo cáo kết quả học tập của sinh viên theo từng giai đoạn, giúp đánh giá chính xác chất lượng đào tạo.
2.8. SSM
SSM là phần mềm quản lý giáo dục được thiết kế dành riêng cho các trung tâm đào tạo, giúp tối ưu quy trình vận hành và nâng cao hiệu suất quản lý học viên. Hệ thống hỗ trợ giáo viên theo dõi thông tin cá nhân, học lực, điểm số và hạnh kiểm của học viên, đồng thời cung cấp các công cụ thống kê, báo cáo chi tiết về quá trình đào tạo.
Một số tính năng nổi bật của SSM:
-
Quản lý hệ thống trực tuyến: Hỗ trợ trung tâm đào tạo vận hành trên nền tảng online, giúp truy cập dữ liệu mọi lúc, mọi nơi.
-
Đồng bộ dữ liệu trên đám mây: Kết nối thông tin giữa các chi nhánh, đảm bảo dữ liệu luôn chính xác và nhất quán.
-
Tích hợp công cụ quản lý: Thống kê lịch giảng dạy, thời khóa biểu, lương giáo viên, doanh số nhân sự và doanh thu học phí.
-
Chăm sóc học viên tiềm năng: Hỗ trợ đăng ký khóa học, quản lý danh sách học viên chờ lớp và gửi thông báo qua Email, SMS.
>>> Tìm hiểu thêm: 7 phần mềm CRM miễn phí (Free CRM) hiệu quả nhất
2.9. Halozend HTFM
Halozend HTFM là phần mềm quản lý học sinh giúp các trường học và trung tâm đào tạo kiểm soát hiệu quả các khoản thu, quản lý khóa học và theo dõi danh sách học viên một cách khoa học. Hệ thống giúp giảm tải công việc hành chính, tối ưu hóa quy trình quản lý tài chính và nâng cao hiệu suất vận hành của đơn vị đào tạo.
Một số tính năng nổi bật của Halozend HTFM:
-
Quản lý học viên và khóa học: Lưu trữ thông tin học sinh, sinh viên, phân loại nhóm học viên theo từng khóa đào tạo.
-
Hỗ trợ thu học phí: Liên kết với hệ thống ngân hàng, hỗ trợ thanh toán học phí trực tuyến, giảm áp lực cho bộ phận tài chính.
-
Quản lý giáo viên và nội bộ: Theo dõi lịch giảng dạy, chấm công và tính lương tự động, giúp tối ưu quy trình quản lý nhân sự.
>>> Xem thêm: 15 phần mềm chăm sóc khách hàng đa kênh giúp quản lý học sinh hiệu quả
2.10. Remind
Remind là nền tảng hỗ trợ giao tiếp giữa giáo viên, học sinh và phụ huynh, giúp tăng cường tương tác trong quá trình giảng dạy. Hệ thống cho phép giáo viên gửi tin nhắn, thông báo bài học, chia sẻ tài liệu và hướng dẫn học tập một cách nhanh chóng. Giao diện thân thiện, dễ sử dụng giúp người dùng tiếp cận thông tin một cách thuận tiện.
Một số tính năng nổi bật của Remind:
-
Giao tiếp hai chiều: Hỗ trợ trao đổi qua tin nhắn văn bản, giúp cập nhật thông tin và hướng dẫn học tập một cách trực quan.
-
Thông báo và chia sẻ tài liệu: Giáo viên có thể gửi bài học, tài liệu và bài thuyết trình trực tiếp đến học sinh.
-
Cập nhật thông tin trường học: Học sinh và phụ huynh có thể theo dõi các sự kiện, lịch học và nhận trợ giúp học tập cá nhân hóa.
Phần mềm quản lý học sinh đang trở thành giải pháp thiết yếu giúp tối ưu hóa công tác giảng dạy và quản lý giáo dục. Nếu bạn đang tìm kiếm một giải pháp toàn diện, Getfly CRM chính là lựa chọn phù hợp giúp quản lý dữ liệu học viên hiệu quả, tối ưu quy trình tuyển sinh và nâng cao trải nghiệm giáo dục. Liên hệ ngay 0965 593 953 để nhận tư vấn chi tiết!
Tại sao bạn nên ở lại trang web này?
Bạn không nên bỏ lỡ
Getfly CRM là nền tảng CRM toàn diện dành riêng cho SMEs, với sứ mệnh "Quản trị đơn giản - Thành công khác biệt". Hệ thống giải pháp của Getfly bao gồm: Marketing: CRM, Marketing Automation, Chăm sóc khách hàng, Social CRM, Quản trị Nhân sự, Tài chính - Kế toán… Getfly CRM là nền tảng CRM toàn diện dành riêng cho SMEs, với sứ mệnh "Quản trị đơn giản - Thành công khác biệt". Hệ thống giải pháp của Getfly bao gồm: Marketing: CRM, Marketing Automation, Chăm sóc khách hàng, Social CRM, Quản trị Nhân sự, Tài chính - Kế toán… tất cả tích hợp trên một nền tảng duy nhất, giúp doanh nghiệp tinh gọn và vận hành hiệu quả.
DÀNH RIÊNG CHO BẠN
