Kiến thức quản trị
Trình tự cho nhân viên nghỉ việc ngay lập tức thế nào?
9 phần mềm quản lý trung tâm ngoại ngữ hiệu quả toàn diện
Khám phá 9 phần mềm quản lý trung tâm ngoại ngữ hiệu quả, hỗ trợ tối ưu vận hành, quản lý học viên, giáo viên và tài chính.
9 phần mềm quản lý trung tâm ngoại ngữ hiệu quả toàn diện
Phần mềm quản lý trung tâm ngoại ngữ là giải pháp quan trọng giúp các trung tâm tối ưu hóa hoạt động vận hành, quản lý học viên – giáo viên và nâng cao chất lượng đào tạo. Thay vì xử lý thủ công dễ sai sót, việc sử dụng phần mềm quản lý trung tâm ngoại ngữ giúp tự động hóa quy trình, đồng bộ dữ liệu và cải thiện trải nghiệm học tập của học viên.
Trong bài viết này, Getfly CRM sẽ tổng hợp và phân tích những phần mềm quản lý nổi bật nhất hiện nay, giúp bạn lựa chọn được giải pháp phù hợp với quy mô và nhu cầu vận hành của trung tâm.
>>> Xem thêm: Hệ thống quản lý khách hàng CRM là gì? Các phần mềm tốt nhất
1. Phần mềm quản lý tuyển sinh - giáo dục Getfly CRM
Getfly CRM là một giải pháp toàn diện giúp nhà quản trị tối ưu hóa quy trình quản lý tuyển sinh tại các trung tâm ngoại ngữ. Phần mềm cho phép lưu trữ toàn bộ dữ liệu học viên (khách hàng) trên một hệ thống tập trung, đảm bảo tính bảo mật cao và dễ dàng truy cập thông tin khi cần thiết.
Một số ứng dụng nổi bật của Getfly CRM:
Ứng dụng cho bộ phận tuyển sinh
Phần mềm Getfly CRM hỗ trợ doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình tuyển sinh với khả năng nhập liệu, quản lý thông tin học viên một cách chi tiết (thông tin cá nhân, khóa học đăng ký, lịch sử giao dịch). Danh sách học viên sẽ được phân loại theo trạng thái (tiềm năng, đã ghi danh, hoàn thành khóa học), giúp bộ phận kinh doanh dễ dàng theo dõi và chăm sóc.
Ứng dụng cho bộ phận Marketing
Getfly CRM hỗ trợ bộ phận Marketing tại các trung tâm ngoại ngữ xây dựng chiến lược tiếp cận học viên hiệu quả thông qua hệ thống báo cáo chi tiết về nguồn khách, hiệu quả kênh quảng bá và tỷ lệ chuyển đổi. Công cụ Optin Form giúp thu thập và phân loại học viên tiềm năng theo trạng thái, trong khi Landing Page kéo–thả cho phép tạo trang tuyển sinh hoặc giới thiệu khóa học nhanh chóng, chuyên nghiệp và chuẩn thương hiệu.
Bên cạnh đó, Marketing Automation giúp trung tâm tự động hóa các kịch bản chăm sóc học viên qua email/SMS như gửi thông tin khóa học, nhắc lịch tư vấn, thông báo ưu đãi hoặc follow-up theo từng giai đoạn. Nhờ vậy, trung tâm duy trì được tương tác, tăng tỷ lệ ghi danh, giảm tải quy trình thủ công và nâng cao trải nghiệm học viên một cách đồng bộ.
Mạng nội bộ kết nối phòng ban
Đội ngũ nhân viên, giáo viên, trợ giảng, quản lý có thể cùng làm việc trên một nền tảng. Toàn bộ lịch sử tương tác giữa các cá nhân sẽ được lưu trữ và đồng bộ trên hệ thống, đảm bảo sự minh bạch và hiệu quả trong quản lý. Chính sự kết nối chặt chẽ giữa các bộ phận nhân viên sẽ giúp đảm bảo quy trình làm việc liền mạch và nhất quán cho các trung tâm ngoại ngữ.
Ngoài ra, Getfly CRM có khả năng truy cập linh hoạt từ nhiều thiết bị khác nhau và cung cấp các báo cáo về doanh số, tỷ lệ tương tác,...theo thời gian thực, giúp nhà quản lý dễ dàng theo dõi và đưa ra các quyết định chính xác, nhanh chóng.
>>> Tìm hiểu thêm: Phần mềm CRM là gì? 9 phần mềm quản lý quan hệ khách hàng tốt nhất
>>> Xem thêm: 9 bí quyết quản lý trung tâm tiếng Anh giúp vận hành hiệu quả
2. LearnCube: Phần mềm giảng dạy online
LearnCube là phần mềm hỗ trợ giảng dạy trực tuyến, kết nối các trung tâm ngoại ngữ và học viên một cách dễ dàng thông qua hình thức học online. Ngoài là công cụ dạy học, LearnCube còn tích hợp tính năng quản lý trung tâm ngoại ngữ miễn phí, giúp các trung tâm sắp xếp lịch học, báo cáo tiến độ học tập của học viên, đánh giá hiệu suất giảng dạy của giáo viên.
Đặc biệt, phần mềm cho phép người dùng truy cập vào tài liệu học tập một cách thuận tiện mà không gặp phải bất kỳ rào cản mã khóa nào.
3. Quản lý trung tâm ngoại ngữ với FaceWork
Phần mềm FaceWork phù hợp cho các trung tâm ngoại ngữ có một hoặc nhiều chi nhánh. Face Work có khả năng quản lý song song số lượng học viên, giáo viên, lịch giảng dạy, thời khóa biểu, khóa học và lớp học.
Phần mềm giúp các trung tâm tối ưu hóa nguồn lực, nâng cao chất lượng phục vụ học viên và cải thiện hiệu quả hoạt động. Với khả năng năng quản lý linh hoạt, phần mềm không chỉ giúp trung tâm tổ chức công việc hiệu quả hơn mà còn hỗ trợ tối đa trong việc quản lý giảng viên, nhân viên và cơ sở vật chất.
Một số tính năng nổi bật của phần mềm Face Work:
-
Điều phối nhân sự, heo dõi và đánh giá hiệu quả công việc của nhân viên.
-
Cập nhật thông tin và gửi email, tin nhắn chúc mừng sinh nhật.
-
Tự động cập nhật và chăm sóc khách hàng hiệu quả.
-
Phân loại và xếp lớp học viên theo trình độ thi đầu vào.
4. Phần mềm Easy Edu
Easy Edu là phần mềm quản lý trung tâm ngoại ngữ được nhiều nhà quản trị lựa chọn và sử dụng. Phần mềm cung cấp đầy đủ các tính năng cơ bản cần thiết để quản lý các trung tâm tiếng Anh, nổi bật với khả năng tự động hóa mạnh mẽ.
Easy Edu giúp các trung tâm quản lý lịch học, sinh nhật học viên, theo dõi bảng điểm và tình trạng chuyên cần của học viên, qua đó hỗ trợ đánh giá quá trình phát triển của học viên một cách chi tiết. Phần mềm có gói dùng thử miễn phí trong 7 ngày, sau đó, trung tâm có thể tiếp tục sử dụng với các gói dịch vụ từ 550.000 VND - 1.125.000 VND/tháng.
Một số tính năng nổi bật của phần mềm Easy Edu:
-
Tự động thống kê lịch học, sinh nhật học viên, báo cáo bảng điểm và báo cáo chuyên cần để theo dõi tình hình học tập của học viên.
-
Cung cấp báo cáo thu chi, báo cáo lương, quỹ, doanh thu và doanh số theo tuần, tháng, năm.
-
Tự động cập nhật tình trạng nhân sự và điều phối nhân sự hợp lý.
-
Tự động báo cáo và cập nhật thông tin khách hàng, nâng cao hiệu quả chăm sóc khách hàng.
-
Tính năng nhắc lịch chăm sóc tự động, gửi email và tin nhắn chúc mừng sinh nhật.
-
Cung cấp báo cáo công việc nhân sự hoàn thành trong tháng, đảm bảo việc thưởng phạt minh bạc, công bằng.
-
Hệ thống email nội bộ tự động nhắc nhở lịch học, lịch dạy cho giáo viên, học sinh và các công việc quan trọng khác.
>>> Xem thêm: 10 phần mềm quản lý trung tâm gia sư ưa chuộng nhất
5. Phần mềm quản lý trung tâm ngoại ngữ Mona eLMS
Mona eLMS là phần mềm quản lý được thiết kế chuyên biệt để hỗ trợ công tác quản lý giáo dục, đặc biệt là các trung tâm ngoại ngữ và dạy học trực tuyến. Phần mềm có khả năng kết nối nền tảng Elearning với hơn 100 cá nhân và trung tâm, giúp bán khóa học, tổ chức dạy học trực tuyến.
Ngoài ra, Mona eLMS cũng có khả năng quản lý các hoạt động như lịch học, sinh nhật học viên, báo cáo bảng điểm, từ đó theo dõi sự tiến bộ của học viên một cách hiệu quả.
Một số tính năng nổi bật của phần mềm Mona eLMS:
-
Cung cấp công cụ quản lý chi tiết và nhanh chóng, giúp theo dõi thông tin lớp học, giảng viên và học viên một cách rõ ràng.
-
Hỗ trợ quy trình tuyển sinh, xếp lớp, xếp lịch học một cách khoa học và trực quan.
-
Tính toán thu chi của trung tâm, tính lương cho giảng viên và học phí cho học viên.
-
Hỗ trợ hệ thống thi thử, chấm điểm trực tuyến và lưu trữ tài liệu học tập cho học viên.
-
Dữ liệu học viên được lưu trữ chi tiết, giúp việc tra cứu và tổng hợp thông tin khi cần thiết nhanh chóng, chính xác.
-
Cung cấp báo cáo chi tiết về kết quả học tập, bảo lưu, chuyên cần và các hoạt động học tập khác của học viên.
>>> Tìm hiểu thêm: 11 phần mềm quản lý học sinh, quản lý giáo dục hiện đại
6. Hệ thống phần mềm quản lý trung tâm giáo dục Halozend EduCenter
Phần mềm Halozend EduCenter được thiết kế nhằm tối ưu hóa các quy trình quản lý giáo dục, từ việc tổ chức lớp học đến giảng dạy trực tuyến. Phần mềm giúp các trung tâm ngoại ngữ nâng cao hiệu quả hoạt động thông qua việc quản lý học viên, giảng viên, tài chính và các hoạt động học tập một cách hiệu quả và chính xác.
Một số tính năng nổi bật của phần mềm VnResource EBM:
-
Theo dõi thông tin học viên, giảng viên và lớp học một cách chi tiết và hiệu quả.
-
Tự động hỗ trợ quy trình tuyển sinh, xếp lớp và lập thời khóa biểu khoa học.
-
Hỗ trợ tính toán thu chi, lương giảng viên và học phí học viên một cách chính xác.
-
Tích hợp hệ thống học trực tuyến, chấm điểm và lưu trữ tài liệu học tập.
-
Báo cáo chi tiết về kết quả học tập, chuyên cần và tình trạng bảo lưu của học viên.
>>> Xem thêm: 11 phần mềm quản lý giáo dục mầm non tốt nhất hiện nay
7. Phần mềm quản lý trung tâm Ileader
Phần mềm quản lý trung tâm ngoại ngữ Ileader cung cấp giải pháp tối ưu cho việc quản lý và vận hành các trung tâm ngoại ngữ. Với đội ngũ tư vấn viên và kỹ thuật viên chuyên nghiệp, Ileader cam kết đáp ứng 99% yêu cầu của khách hàng, giúp nâng cao hiệu quả quản lý và giảm thiểu chi phí vận hành.
Đặc biệt, phần mềm được phân chia theo các module, giúp nhà quản trị dễ dàng sử dụng và thực hiện công việc một cách nhanh chóng, hiệu quả.
Một số tính năng nổi bật của phần mềm Ileader:
-
Theo dõi và quản lý việc học bù của học viên, đảm bảo tiến độ học tập không bị gián đoạn.
-
Tìm kiếm thông tin đăng ký học theo mã học viên, tên học viên, giúp tiết kiệm thời gian tìm kiếm.
-
Quản lý thông tin giảng dạy và lịch sử giảng dạy của giảng viên, giúp theo dõi quá trình giảng dạy một cách chi tiết.
-
Đảm bảo việc điểm danh học viên và giảng viên đầy đủ, chính xác.
-
Cung cấp báo cáo bảng điểm qua sổ liên lạc điện tử, giúp theo dõi và đánh giá tình trạng học tập của học viên.
>>> Xem thêm: 15+ phần mềm quản lý data khách hàng quản lý thông tin tốt nhất
8. Phần mềm quản lý ngoại khóa, trung tâm ngoại ngữ Center Online
Centre Online là phần mềm quản lý ngoại khóa và trung tâm ngoại ngữ, được thiết kế để cung cấp giải pháp toàn diện cho các trung tâm. Với tính năng đa dạng và tích hợp trong một hệ thống duy nhất, Centre Online giúp kết nối nhanh chóng và quản lý mọi hoạt động từ đội ngũ nhân viên, kế toán, tư vấn, tuyển sinh, marketing,..
Nhờ vậy, công việc của nhà quản lý sẽ được hỗ trợ tối đa, nâng cao hiệu quả vận hành trung tâm ngoại ngữ.
Một số tính năng nổi bật của phần mềm quản lý trung tâm ngoại ngữ Center Online:
-
Tự động gửi nhắc nhở lịch học và dạy, giúp giảng viên và học viên tuân thủ đúng thời gian, tránh bỏ sót buổi học.
-
Thể theo dõi và quản lý thông tin học viên, giảng viên chi tiết, hiệu quả.
-
Quản lý thu chi, tính lương giảng viên và nhân viên chính xác và minh bạch.
-
Quản lý lớp học và đảm bảo chất lượng giảng dạy theo từng chương trình đào tạo cụ thể.
-
Theo dõi và đánh giá quá trình học tập của học viên, đảm bảo việc học diễn ra liên tục và hiệu quả.
-
Theo dõi thông tin học tập, lịch học, đánh giá học tập và các sự kiện quan trọng của trung tâm.
-
Cho phép người dùng tạo, sửa, xóa, kích hoạt hoặc khóa tài khoản người dùng, đảm bảo quyền truy cập phù hợp.
-
Cung cấp tính năng phân quyền cho học viên, phụ huynh, giáo viên và nhân viên, giúp phân bổ quyền hạn hợp lý trên toàn hệ thống.
-
Lưu trữ và theo dõi hồ sơ học tập, giảng dạy của học viên, giáo viên và nhân viên, giúp đánh giá quá trình làm việc và học tập.
>>> Tham khảo: 15 phần mềm chăm sóc khách hàng đa kênh tốt nhất hiện nay
9. Phần mềm quản lý trung tâm ngoại ngữ Ayotree
Phần mềm Ayotree được thiết kế nhằm mục đích hỗ trợ các trung tâm tối ưu hóa quy trình quản lý học viên, giảng viên, thời gian biểu và tài chính. Với tính năng đa dạng, người dùng có thể dễ dàng theo dõi và quản lý lịch học, điểm danh hàng ngày, thanh toán học phí, tổ chức các lớp học trực tuyến tất cả trên một hệ thống duy nhất, mang lại sự an toàn và hiệu quả cao.
Hiện phần mềm Ayotree có mức phí dịch vụ dao động từ 10 USD - 157 USD/tháng.
Một số tính năng nổi bật của phần mềm Ayotree:
-
Gửi hóa đơn, chấp nhận thanh toán và thực hiện hợp đồng ghi danh trực tuyến.
-
Lập thời khóa biểu và tạo sự kiện/lịch họp nhanh chóng.
-
Theo dõi lịch sử liên hệ với khách hàng.
-
Thống kê lịch học và các hoạt động học tập.
-
Quản lý sinh nhật học viên.
-
Báo cáo tình trạng học tập của học viên.
>>> Xem thêm: Getfly Mobile CRM App trọn bộ tính năng miễn phí tốt nhất
Các bài viết liên quan:
- 9+ phần mềm CRM cho doanh nghiệp nhỏ và vừa với giải pháp ưu việt
- 7 phần mềm CRM miễn phí (Free CRM) hiệu quả nhất
- Bảng giá phần mềm CRM ưu đãi mới nhất từ Getfly CRM
Phần mềm quản lý trung tâm ngoại ngữ không chỉ tối ưu quy trình vận hành mà còn hỗ trợ trung tâm phát triển bền vững. Lựa chọn phần mềm phù hợp sẽ giúp các trung tâm nâng cao chất lượng giảng dạy, quản lý hiệu quả và gia tăng lợi thế cạnh tranh. Nếu quý doanh nghiệp đang quan tâm đến phần mềm quản lý toàn diện Getfly CRM, vui lòng để lại thông tin liên hệ TẠI ĐÂY để được tư vấn miễn phí và dùng thử trong 30 ngày.
Tại sao bạn nên ở lại trang web này?
Bạn không nên bỏ lỡ
Getfly CRM là nền tảng CRM toàn diện dành riêng cho SMEs, với sứ mệnh "Quản trị đơn giản - Thành công khác biệt". Hệ thống giải pháp của Getfly bao gồm: Marketing: CRM, Marketing Automation, Chăm sóc khách hàng, Social CRM, Quản trị Nhân sự, Tài chính - Kế toán… Getfly CRM là nền tảng CRM toàn diện dành riêng cho SMEs, với sứ mệnh "Quản trị đơn giản - Thành công khác biệt". Hệ thống giải pháp của Getfly bao gồm: Marketing: CRM, Marketing Automation, Chăm sóc khách hàng, Social CRM, Quản trị Nhân sự, Tài chính - Kế toán… tất cả tích hợp trên một nền tảng duy nhất, giúp doanh nghiệp tinh gọn và vận hành hiệu quả.
DÀNH RIÊNG CHO BẠN
