5+ phần mềm quét Email từ Website hiệu quả nhất hiện nay

Phần mềm quét email từ Website là công cụ được sử dụng trong các chiến lược thu thập dữ liệu của nhiều doanh nghiệp. Phần mềm giúp doanh nghiệp tự động hóa quá trình tìm kiếm và thu thập thông tin từ các trang web, mạng xã hội để tối ưu thời gian và nâng cao hiệu quả trong việc xây dựng danh sách khách hàng tiềm năng. Getfly CRM gửi đến quý doanh nghiệp top 5 phần mềm quét email hiệu quả nhất trong bài chia sẻ.

1. Phần mềm quét email từ website là gì?

1.1. Khái niệm

Phần mềm quét email là công cụ giúp doanh nghiệp quét, thu thập dữ liệu người dùng từ các nền tảng trực tuyến như website, mạng xã hội,.., nhằm lọc ra những thông tin hữu ích phục vụ cho các chiến dịch email marketing.

1.2. Cơ chế và nguyên tắc hoạt động của phần mềm

Các phần mềm quét email thường hoạt động theo hai cơ chế chính như sau:

Cơ chế 1: Tìm kiếm qua từ khóa
Phần mềm thực hiện truy vấn từ khóa trên các nền tảng khác nhau (fanpage, website, forum..) và tìm kiếm email từ kết quả trả về của các công cụ tìm kiếm (chẳng hạn Google). Sau đó, phần mềm sẽ lọc và xuất ra danh sách các địa chỉ email phù hợp với yêu cầu của doanh nghiệp.

Cơ chế 2: Tìm kiếm qua liên kết
Công cụ sẽ quét và thu thập tất cả các địa chỉ email có trên website, forum, fanpage,...mà doanh nghiệp cần tìm kiếm.

Tùy vào nhóm từ khóa, liên kết hoặc tốc độ quét, phần mềm có thể thu thập tới 10,000 địa chỉ email trong một giờ. Kết quả thu được sẽ được xuất ra dưới dạng danh sách dữ liệu và có thể lưu dưới nhiều định dạng khác nhau.

Đối với các website, phần mềm quét sẽ phân tích mã HTML, xác định cấu trúc email và thu thập thông tin. Tuy nhiên, phần mềm chỉ có thể quét các địa chỉ email được công khai trên trang website, không thể quét các email yêu cầu đăng nhập hoặc đã được mã hóa.

2. 5 phần mềm quét email từ website tốt nhất dành cho doanh nghiệp

2.1. Atomic Email Hunter

Atomic Email Hunter là một phần mềm quét email miễn phí trên website đa tính năng như: Tìm kiếm từ khóa, trích xuất tên chủ sở hữu email, lọc địa chỉ email theo nhiều tiêu chí khác nhau.

Atomic Email Hunter là phần mềm quét email miễn phí trên website cho phép doanh nghiệp tìm kiếm email qua từ khóa, trích xuất tên chủ sở hữu email và lọc các địa chỉ email theo nhiều tiêu chí khác nhau. 

Ưu điểm nổi bật của Atomic Email Hunter

• Tốc độ quét nhanh, ít tốn tài nguyên CPU và RAM, giúp hoạt động mượt mà trên các thiết bị có cấu hình thấp.

• Cung cấp hai chế độ tìm kiếm có thể linh hoạt điều chỉnh tốc độ quét dữ liệu tùy theo nhu cầu: Fast Search (tìm kiếm nhanh) và Detailed Search (tìm kiếm chi tiết).

• Giao diện đơn giản, dễ sử dụng, phù hợp với cả những người dùng không chuyên về công nghệ.

Một số điểm hạn chế của phần mềm

• Chế độ quét toàn diện có thể khá chậm khi thu thập lượng lớn dữ liệu.

• Phần mềm hiện không hỗ trợ tiếng Việt, chỉ có thể sử dụng bằng tiếng Anh.

2.2. Top Finder

Top Finder là phần mềm quét email từ website có khả năng tìm kiếm email, số điện thoại người dùng theo từ khóa hoặc link liên kết URL. Phần mềm hỗ trợ tạo bảng thống kê và xuất danh sách email, số điện thoại dưới dạng txt.

Trong phiên bản mới nhất, phần mềm đã bổ sung thêm tính năng giúp người dùng dễ dàng hơn trong việc tìm kiếm và lọc dữ liệu một cách chính xác.

Ưu điểm nổi bật của Top Finder

• Khả năng quét tới 10.000 email/giờ, giúp tiết kiệm thời gian cho các doanh nghiệp cần thu thập dữ liệu nhanh chóng.

• Tương thích với hầu hết các hệ điều hành (Windows, MacOS, Linux), dễ dàng sử dụng trên nhiều nền tảng khác nhau.

• Giao diện phần mềm được thiết kế và sử dụng bằng tiếng Việt.

Một số điểm hạn chế của phần mềm

• Kết quả xuất ra dưới dạng tệp .txt và kèm theo tên miền của website, doanh nghiệp cần lọc và chỉnh sửa lại trước khi sử dụng.

• Phần mềm chỉ hỗ trợ trên máy tính, không tương thích với các di động.

2.3. Mailchimp

Mailchimp là phần mềm quét email có cơ chế hoạt động như một plugin. Doanh nghiệp sẽ nhận được địa chỉ email khi có khách hàng đăng ký thành viên hoặc để lại email. Chính vì vậy, Mailchimp hiện được sử dụng chủ yếu cho forum, mạng xã hội và hỗ trợ doanh nghiệp lọc email từ mã nguồn WordPress. 

Phần mềm cũng hỗ trợ doanh nghiệp tạo và gửi email quảng cáo hoàn toàn miễn phí trong các chiến dịch Email Marketing.

Ưu điểm nổi bật của Mailchimp

• Tích hợp tốt với WordPress và các plugin quản lý sản phẩm, giúp nâng cao hiệu quả thu thập email.

• Giao diện đẹp, trực quan, tích hợp tính năng hỗ trợ chiến dịch Email Marketing đi kèm.

• Dung lượng lưu trữ lớn, đáp ứng nhu cầu cho các chiến dịch email quy mô lớn.

• Xuất danh sách email các định dạng txt, csv, xlsx,…

Một số điểm hạn chế của phần mềm

• Giới hạn số lượng email và tính năng cao cấp, khó đáp ứng nhu cầu của doanh nghiệp lớn.

• Phần mềm không hỗ trợ tiếng Việt, chỉ có thể sử dụng bằng tiếng Anh.

2.4. Super Email Spider

Super Email Spider là phần mềm quét email miễn phí được phát triển bởi Flashemailcast.  Phần mềm có tính ổn định và hiệu quả khi thu thập email từ các công cụ tìm kiếm lớn như Google, Bing và MSN. Super Email Spider sẽ tự động lọc email không hợp lệ và loại bỏ  trước khi xuất kết quả cuối cùng.

Ưu điểm nổi bật của Super Email Spider

• Khả năng quét nhanh chóng (tốc độ 500-1.000 email/phút).

• Có khả năng tìm kiếm từ khóa bằng các ngôn ngữ khác nhau để nâng cao hiệu quả quét.

• Giao diện phần mềm rất đơn giản và dễ sử dụng, dễ tiếp cận cho người dùng mới.

• Hiển thị thời gian truy xuất email, tổng thời lượng tìm kiếm để đánh giá hiệu quả từ khóa.

• Tìm, truy xuất địa chỉ email từ URL người dùng nhập vào.

Một số điểm hạn chế của phần mềm

• Phần mềm không có tính năng tự động dừng quá trình quét, doanh nghiệp cần chủ động ngừng khi thu thập đủ dữ liệu.

• Phần mềm hiện không hỗ trợ tiếng Việt.

• Phần mềm sử dụng trên máy tính, chưa tương thích các thiết bị di động.

2.5. Super Email Extractor

Super Email Extractor phần mềm quét email từ website doanh nghiệp thu thập email và số điện thoại, website hoặc từ khóa. Phần mềm tự động loại bỏ các email không hợp lệ, có khả năng lọc email active lên đến 90%.

Ưu điểm nổi bật của Super Email Extractor

• Công suất hoạt động cao, không gây ảnh hưởng tới hoạt động của các chương trình khác trên máy tính.

• Kiểm tra, lọc email bị sai định dạng để xuất danh sách email chính xác.

• Tốc độ quét nhanh 500 email/phút

• Giao diện trực quan, dễ sử dụng, có thể sử dụng bản portable

Một số điểm hạn chế của phần mềm

• Chỉ quét các website có giao thức HTTP, không thể quét được các trang HTTPS.

• Phần mềm hiện không hỗ trợ sử dụng trên thiết bị di động.

2.6. Iscan Pro

iScanPro là phần mềm quét email miễn phí, được phát triển bởi lập trình viên người Việt. Phần mềm có khả năng quét email từ các website và danh mục cụ thể, cho phép doanh nghiệp kiểm tra email còn hoạt động và lọc những email không hợp lệ.

Ưu điểm nổi bật của Iscan Pro

• Bản full không giới hạn tính năng hoàn toàn miễn phí, không cần crack, phù hợp với SMEs.

• Giao diện tiếng Việt, dễ hiểu, dễ thao tác.

• Quét được email từ tất cả các website.

• Hỗ trợ quét số điện thoại và kiểm tra các email có hoạt động hay không.

Một số điểm hạn chế của phần mềm

• Chỉ hỗ trợ trên các hệ điều hành Windows 7 và 8, các hệ điều hành khác cần phải sử dụng máy ảo.

• Iscan Pro không thể quét email từ Facebook.

Phần mềm quét email từ website giúp doanh nghiệp thu thập dữ liệu nhanh chóng và nâng cao hiệu quả trong các chiến dịch marketing. Mỗi phần mềm có những ưu điểm và hạn chế riêng, doanh nghiệp cần lựa chọn phần mềm phù hợp để tối ưu hóa quy trình làm việc và đạt được những kết quả tốt nhất. Nhà quản trị cần xem xét kỹ các tính năng và yêu cầu của từng công cụ để đưa ra quyết định phù hợp nhất với mục tiêu phát triển của doanh nghiệp.