Tăng hiệu quả quản lý nhân viên với phần mềm chấm công miễn phí

Trong thời kỳ công nghệ hiện đại, việc quản lý nhân sự và chấm công không còn là vấn đề khó khăn như trước. Với sự phát triển của các ứng dụng và phần mềm, người dùng có thể tiếp cận các công cụ quản lý nhân sự một cách dễ dàng hơn bao giờ hết. Cùng tìm hiểu về phần mềm chấm công miễn phí ngay dưới đây nhé!

Phần mềm chấm công là gì?

Phần mềm chấm công là một công cụ kỹ thuật số được sử dụng để ghi lại và quản lý thông tin về giờ làm việc của nhân viên trong một tổ chức. Nó thay thế hình thức chấm công thủ công truyền thống như sổ chấm công hoặc thẻ chấm công. 

Phần mềm chấm công trên điện thoại miễn phí giúp tự động hóa quá trình chấm công, tính toán số giờ làm việc, tính lương và giúp quản lý hiệu quả nhân viên. Nó cung cấp sự tiện lợi, chính xác và tiết kiệm thời gian cho tổ chức, giúp tăng cường hiệu suất làm việc và quản lý nhân sự.

Ưu điểm của phần mềm chấm công miễn phí

Trước khi sử dụng phần mềm chấm công miễn phí, hãy đảm bảo nắm rõ các giới hạn và điều kiện của nó để đảm bảo phù hợp với nhu cầu của tổ chức của bạn. Vì vậy bạn cũng cần nắm rõ một số ưu điểm của phần mềm chấm công dưới đây:

• Tiết kiệm chi phí: Không yêu cầu bạn phải trả phí sử dụng, giúp tiết kiệm ngân sách cho tổ chức của bạn.

• Dễ sử dụng: Phần mềm chấm công có giao diện đơn giản và dễ sử dụng, không yêu cầu kỹ năng kỹ thuật cao để cài đặt và sử dụng.

• Giao diện thân thiện: Phần mềm chấm công có giao diện người dùng thân thiện, giúp người dùng dễ dàng thao tác và nhập dữ liệu.

• Tích hợp dễ dàng: Phần mềm chấm công có thể tích hợp với các công nghệ và hệ thống khác một cách dễ dàng.

• Giảm tải gánh nặng: Giảm bớt gánh nặng việc báo cáo tổng hợp dữ liệu nhờ vào việc trích xuất báo cáo một cách nhanh chón trên phần mềm

Những lưu ý khi lựa chọn phần mềm quản lý chấm công

Khi lựa chọn phần mềm chấm công online free, có một số điểm cần lưu ý để đảm bảo bạn chọn được giải pháp phù hợp với nhu cầu của tổ chức của bạn. 

Dưới đây là những lưu ý quan trọng:

• Tính năng: Xác định rõ những tính năng quan trọng mà bạn cần từ phần mềm quản lý chấm công. Bạn có thể muốn tính toán lương tự động, quản lý nghỉ phép và chấm công từ xa, chẳng hạn. Đảm bảo phần mềm bạn chọn có đầy đủ tính năng mà bạn cần.

• Dễ sử dụng: Kiểm tra giao diện người dùng của phần mềm và đảm bảo rằng nó dễ sử dụng và thân thiện với người dùng. Điều này sẽ giúp tiết kiệm thời gian và đào tạo nhân viên mới. 

• Tích hợp: Xem xét khả năng tích hợp của phần mềm với các hệ thống khác trong tổ chức của bạn, chẳng hạn như hệ thống quản lý nhân sự, hệ thống lương, hoặc hệ thống máy chấm công. Tích hợp dễ dàng sẽ giúp tránh việc nhập dữ liệu trùng lặp và tăng tính chính xác của quá trình chấm công.

• Bảo mật: Đảm bảo phần mềm có các biện pháp bảo mật mạnh mẽ để bảo vệ dữ liệu nhân viên. Điều này bao gồm mã hóa dữ liệu, quản lý quyền truy cập và sao lưu dữ liệu định kỳ.

• Hỗ trợ và cập nhật: Xem xét khả năng hỗ trợ khách hàng từ nhà cung cấp phần mềm. Đảm bảo rằng bạn sẽ có sự hỗ trợ khi gặp vấn đề và có cập nhật thường xuyên để đảm bảo phần mềm luôn hoạt động tốt.

• Hiệu suất và mở rộng: Đánh giá hiệu suất của phần mềm và khả năng mở rộng trong trường hợp tổ chức của bạn phát triển trong tương lai. Điều này đảm bảo rằng phần mềm có thể đáp ứng nhu cầu của bạn trong tương lai.

• Đánh giá và nhận xét: Tìm hiểu ý kiến và đánh giá từ người dùng khác về phần mềm mà bạn đang xem xét. Điều này sẽ giúp bạn có cái nhìn tổng quan về chất lượng và hiệu quả của phần mềm.

Các tính năng cơ bản của phần mềm chấm công Getfly

Getfly CRM tích hợp mọi hoạt động của doanh nghiệp trên một nền tảng. Hỗ trợ tối ưu toàn bộ quy trình trước-trong-sau bán hàng. Ngoài ra còn giúp doanh nghiệp của bạn hoạt động trơn tru hơn với các tính năng quản lý đơn hàng, hợp đồng, tài chính, công việc, thống kê KPI, chăm sóc khách hàng sau bán, marketing automation và tích hợp quản lý nhân sự hiệu quả. 

Trong việc quản lý nhân sự của doanh nghiệp, chấm công là một hoạt động không thể thiếu và diễn ra hàng ngày tại công ty, ảnh hưởng trực tiếp đến thu nhập của nhân viên. Phần mềm Getfly CRM tích hợp tính năng chấm công  trong module HRM sẽ là một công cụ hữu hiệu giúp lưu trữ và quản lý thông tin nhân sự tập trung và hiệu quả.

Doanh nghiệp của bạn có thể tiết kiệm thời gian và đẩy mạnh hiệu suất công việc lên đến 200%. Hoạt động chấm công, tính lương thưởng cho nhân viên đơn giản hơn bao giờ hết với Getfly:

• Thiết lập nên các hạn mức nghỉ lễ, nghỉ phép, phép năm. Cho phép tạo phiếu nghỉ phép và phê duyệt trực tuyến ngay trên phần mềm chấm công theo phân cấp quản lý, tự động tổng hợp vào bảng công.

• Kết nối nhiều địa chỉ GPS của tất cả các chi nhánh. Nhờ vậy nhân viên có thể chấm công ở bất kỳ chi nhánh nào khi đi công tác.

• Phần mềm chấm công giúp thiết  lập linh hoạt thời gian và lịch làm việc cho từng nhân viên theo phòng ban, chi nhánh. Trong trường hợp phòng ban không có địa chỉ, GPS được chấm căn cứ theo địa chỉ được thiết lập

• Cho phép đăng ký và phê duyệt trực tuyến đơn công tác ngay trên phần mềm chấm công theo quy trình. Đồng thời, tự động chấm công cho những ngày đi công tác

• Tự động chấm công và tổng hợp công mọi lúc, mọi nơi trên cùng một giao diện. Xuất file excel thông tin nhanh chóng và chính xác. Phần mềm tương thích với mọi loại máy chấm công, thiết bị thông minh (điện thoại, máy tính bảng…).

• Tự động kiểm tra tính hợp lệ của dữ liệu chấm công và nhiều tính năng hỗ trợ khác

Đăng ký trải nghiệm 30 ngày miễn phí Getfly CRM ngay hôm nay để xem chúng tôi có thể giúp bạn quản lý công việc kinh doanh, gia tăng doanh thu và tiết kiệm thời gian tuyệt vời như thế nào.

• Bảo mật thông tin khách hàng tuyệt đối

• Nền tảng kết nối mở, hỗ trợ tích hợp đa dịch vụ

• Liên tục cập nhật tính năng và công nghệ mới nhất

• Đội ngũ tư vấn giải pháp năng lực, chuyên nghiệp

• Kinh nghiệm triển khai 4500+ doanh nghiệp với 200+ ngành nghề

• Tiết kiệm chi phí, thời gian, đột phá doanh thu

Getfly - Để khách hàng mua trọn đời!

Link tải app chấm công Getfly:

Phần mềm chấm công Android

Phần mềm chấm công IOS